Легализация документов

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Функции по легализации выполняют:

- за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;

- на территории Республики Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы.

• для физических лиц

1. заявление в произвольной форме;
2. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
3. документ, подлежащий легализации;
4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

• для юридических лиц

1. заявление в произвольной форме;
2. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
3. документ, подлежащий легализации;
4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
5. сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие госрегистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
6. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

• К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
• Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.

Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

• Легализации не подлежат:

1. документы без подписи и печати уполномоченного лица;
2. нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
3. электронные документы;
4. оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

• 3 (три) рабочих дня со дня сдачи физическим или юридическим лицом пакета документов услугодателю;
• 30 (тридцать) календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме.

1. Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.
2. Несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания госуслуги.
3. Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания госуслуги.

• Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно.
• Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.
• Сумма - 35 долл. США

https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-baku/online-booking?lang=ru

Прием документов:  понедельник, вторник, четверг, пятница, с 09:30 до 12:30.

Выдача документов: с 16.00 до 17.00.

Адрес: г. Баку, ул. Наджафгулу Рафиева 14

• Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.
• В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года: