Для совершения легализации документов в загранучреждение подается заявление в произвольной форме с приложением следующих документов:
Для физического лица:
- Копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
- Документ, подлежащий легализации (переведен на государственный либо русский язык, если выдан в ОАЭ);
- Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора (квитанция на оплату выдается в Посольстве, сумма консульского сбора-129 дирхам (35 USD Dollars).
Для юридического лица:
- Копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
- Письмо (доверенность) на представление интересов от имени юридического лица;
- Документ, подлежащий легализации (переведен на государственный либо русский язык, если выдан в ОАЭ);
- Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора (квитанция на оплату выдается в Посольстве, сумма консульского сбора-129 дирхам (35 USD Dollars);
Копий учредительных документов;
Копию документа, подтверждающего полномочия.
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок совет быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
Консул принимает к легализации документы, исходящие от:
- Властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;
- Иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;
- Организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан.
Для осуществления легализации документов консул использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- Должностных лиц властей государства пребывания, уполномоченных на совершение легализации документов, исходящих от организаций и учреждений государства пребывания;
- Должностных лиц уполномоченных на совершение легализации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в государстве пребывания.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган.
Департамент консульской службы осуществляет легализацию:
- Документов, исходящих организаций и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан;
- Документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Республике Казахстан;
- Документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Казахстан, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Республике Казахстан.
Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- Должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов;
- Должностных лиц уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей Департамент консульской службы направляет запрос в уполномоченный орган.
Уполномоченный сотрудник, убедившись, что представленный на легализацию документ соответсвует настоящим Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализованной надписи Департамента консульской службы на самом документе по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.