Проектное управление

Проектное управление – метод управления масштабными задачами в условиях временных и ресурсных ограничений для достижения заявленных результатов и поставленных целей.

Управление проектом включает в себя планирование, организацию и управление проектной деятельностью для завершения проекта с заранее определенными параметрами. Менеджеры проектов применяют необходимые инструменты, навыки и проверенные передовые методы, чтобы обеспечить эффективное, своевременное завершение проекта. Такой подход позволяет объединить в единое целое постоянные (линейные) процессы, происходящие в компании, и целевые (разовые) инициативы.

 

НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Национальная система проектного управления – комплексная инфраструктура управления, необходимая для обеспечения достижения стратегических целей социально-экономического развития Республики Казахстан, представляющая собой единую экосистему проектного управления.

Национальная система проектного управления включает:

1. проектноориентированные организационные структуры государственных органов (Офис, проектные офисы государственных органов);
2. нормативную правовую и методологическую базу по проектному управлению;
3. систему повышения уровня компетенций проектного персонала на основе образовательных и общественных организаций и профессиональных сообществ специалистов по проектному управлению;
4. интегрированную с информационно-аналитическими платформами и цифровыми системами мониторинга, сбора и обработки данных единую информационную систему проектного управления.

 

 

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС

 

Национальный проектный офис – коллегиальный рабочий орган, созданный и действующий в форме матричной организационной структуры, обеспечивающий реализацию портфелей общенациональных приоритетов, внедрение и развитие проектного управления в государственном секторе.

Проектный офис государственного органа – организационная структура, формируемая государственным органом с участием заинтересованных сторон, на основе принципов матричной структуры управления, обеспечивающая взаимодействие и координацию проектной деятельности всех участников проектной деятельности.

Основные направления НПО:

1) участие в разработке проектов документов Системы государственного планирования в Республике Казахстан (далее – СГП) и новых инициатив;

2) реализация приоритетных реформ и стратегических проектов, определенных Главой государства;

3) оперативный мониторинг реализации документов СГП;

4) оценка результатов внедрения проектного управления;

5) коммуникационное сопровождение реализации документов СГП;

6) развитие методологии проектного управления.

 

ПРОЕКТНЫЕ ОФИСЫ

Проектный офис – организационная структура, которая стандартизирует процессы руководства проектами и способствует обмену ресурсами, методологиями, инструментами и методами. Степень ответственности Проектного офиса может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления одним и более проектами.

Какие функции должен выполнять проектный офис?

Для того, чтобы ответить на вопрос необходимо ответить на вопросы: понять для чего нужен Проектный офис?  какие цели ставит перед собой организация, создавая эту структуру?

Функция	Выгоды/цели
Разработка и развитие методологии управления	Снижение конфликтов относительно процедур управления, повышение скорости процессов управления, снижение рисков и повышение компетенций управления
Формирование сводной отчетности по портфелю проектов для топ-менеджмента	Повышение скорости получения информации о статусе выполнения проектов, снижение рисков ресурсных конфликтов, повышение скорости принятие решений, повышения удовлетворенности заинтересованных сторон
Контроль корректности использования методологии	Снижение управленческих ошибок, повышение уровня компетентности персонала, снижение рисков
Контроль достижения проектных целей	Рост количества проектов с достигнутыми целями, повышение удовлетворенности заинтересованных сторон
Обеспечение (организация) Проектного комитета	Повышение скорости принятия решений, снижение уровня конфликтов между заинтересованными сторонами проекта, повышение удовлетворенности заинтересованных сторон, снижение рисков принятия решений
Настройка и поддержка ИСПУ	Снижение затрат на управление, снижение рисков человеческого фактора, снижение уровня просрочки выполнения проектных работ, повышение удовлетворенности заинтересованных сторон
Обучение проектного персонала	Повышение уровня компетентности персонала методом управления проектами
Подготовка данных для мотивации проектного персонала	Снижение уровня конфликтов между участниками проектных команд, повышение уровня удовлетворенности заказчиков проектов

 

QAZAQSTAN PROJECT MANAGEMENT AWARDS

Одним из инструментов определения проектной зрелости госорганов и других участников проектной деятельности является Национальный Конкурс по проектному управлению «Qazaqstan Project Management Awards - 2023». Участниками Национального конкурса являются госорганы, организации квазигоссектора, бизнес-сообщества, неправительственные организации и вузы.

Оценка применяемых проектных методов и качества исполнения процессов проектного управления дает понимание об уровне развития компетенций участников проектной деятельности, о наличии проблемных вопросов в использовании и внедрении проектных подходов, в том числе использовании новых, международнопризнанных методов и стандартов.

 Впервые Конкурс «Qazaqstan Project Management Awards» был проведен в 2020 году среди госорганов.

В 2021 году Конкурс был выставлен как проект на Всемирный конкурс IPMA «Global Project Excellence Awards», где получил «золотую награду», что свидетельствует о высокой оценке международного экспертного сообщества проектных подходов, применяемых в РК.

7 декабря  2022 года в Конгресс - центре EXPO с участием Президента РК и Премьер-Министра РК проведена церемония награждения шести «золотых победителей» в номинациях «Лучший проектный менеджер года» (ЦГО, МИО), «Лучший проект года» (квазигоссектор), а также победителей специальных номинаций «Лучший PM-тренер», «Дружественный к ребенку проект», «Лучший проект по совершенствованию госаппарата» на площадке «Алтын Сапа» совместно с победителями таких конкурсов как «Парыз», «Алтын сапа».

С 2021 года в соответствии с Правилами осуществления проектного управления, утвержденными приказом Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 31 июля 2023 года №301/НҚ, конкурс получил статус «национальный» и проводится на ежегодной основе.

Национальный конкурс призван оказать поддержку госорганам и организациям, активно внедряющим в свою деятельность методы и инструменты проектного менеджмента, и направлен на повышение мотивации сотрудников организаций в развитии лидерства и новых компетенций.

Инстаграм               

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Информационная система проектного управления – единая информационная автоматизированная платформа, используемая для создания, хранения, передачи актуальной и достоверной информации об инициативах, проектах, группах проектов, базовых направлениях программ, программах, портфелях общенациональных приоритетов, обеспечивающая осуществление проектной деятельности всеми участниками, а также предоставляющая заинтересованным сторонам доступ к информации для принятия управленческих решений.

В соответствии с Правилами осуществления проектного управления, Информационная система проектного управления используется участниками проектной деятельности, включая государственные органы, заинтересованные юридические и физические лица для организации открытого и прямого взаимодействия между собой в аджайл-формате с возможностью формирования совместных кросс-функциональных проектных команд для оперативного управления задачами проектов/проектов/программ/портфелей в еженедельном скрам-формате. 

Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности на 2023 год закуплены 1000 учетных записей Easy project и консалтинговые услуги ТОО «YCG» для реализации и мониторинга Предвыборной программы Президента РК и национальных проектов со сроком действия 1 год.

В настоящее время, в соответствии с протокольным поручением Премьер-Министра Республики Казахстан А.А. Смаилова от 8 сентября 2023 года, работа по управлению и мониторингу национальных и других важных проектов будет проводится в информационной системе проектного управления «1С-Битрикс-24» (далее - Система). Данная система будет использована государственными органами как единая информационная система проектного управления с 2024 года.