План работы Управления государственных закупок Кызылординской области на 2024 год

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственный исполнители

Способ выполнения

1

Направлять заказчиков в планировании средств по государственным закупкам, организуемым в управлении, руководствоваться изменениями в нормах закона в повседневной деятельности.

постоянно

под контролем руководителя отдела сотрудники отдела

Обеспечение качественной разработки годового плана, утвержденного заказчиками, реализация задач по новым требованиям, ежедневное изложение результатов курирующему заместителю руководителя управления.

2

В соответствии со статьей 8 Закона» О государственных закупках " своевременное издание протоколов предварительного разрешения и заключения по централизованным государственным закупкам с рассмотрением заявок потенциальных поставщиков.

постоянно

Под контролем руководителя отдела сотрудники отдела

Рассмотрение заявок потенциальных поставщиков, предварительное разрешение и подведение итоговых протоколов.

3

Организация соответствующих работ для выявления потенциальных поставщиков, предоставивших недостоверную информацию по квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, и включения их в реестр недобросовестных участников.

постоянно

Руководитель отдела Д. Имаш

Представление мотивированных документов курирующему заместителю руководителя управления в случае выявления недостоверной информации.

4

Возврат потенциальных поставщиков, принявших участие в государственных закупках, заявок на участие в конкурсе в установленные законодательством сроки.

постоянно

Под контролем руководителя отдела сотрудники отдела

Изучение возврата в срок суммы обеспечения исполнения заявки потенциальными поставщиками-участниками конкурса

5

Мониторинг строительно-монтажных и не связанных со строительством работ.

постоянно

Руководитель отдела Д. Имаш

Ежедневное докладывание заместителю руководителя управления, курирующего отдел, сведения за период с момента объявления государственных закупок до заключения договора подрядчика-победителя с заказчиком

6

Внесение предложений в Закон РК» О государственных закупках«, приказ министра финансов РК от 11.12.2015 №648» Об утверждении Правил осуществления государственных закупок " и функционал веб-портала.

по мере необходимости

Под контролем руководителя отдела сотрудники отдела

Дать соответствующие рекомендации нормам закона.

7

Мониторинг поступивших в отдел возражений на уведомления и уведомления об устранении нарушений, выявленных по результатам камерального контроля.

постоянно

Руководитель отдела Д. Имаш

Информирование заместителя руководителя управления, курирующего отдел, с ежедневным обновлением списка и проведением изучения поступивших от уполномоченного органа уведомлений камерального контроля.

8

Обеспечение направления отделом возражений в Комитет внутреннего государственного аудита в соответствии с нормами закона в случае несогласия с поступившим камеральным уведомлением уполномоченного органа.

по мере необходимости

Руководитель отдела Д. Имаш

Обеспечение своевременной и качественной разработки возражений по согласованию с заказчиками.

9

Организация семинара-занятия на уровне управления с целью повышения правового уровня профессиональной компетентности сотрудников отдела

1 раз в полугодие

Руководитель отдела и сотрудники отдела

Выполнение в сроки, указанные в плане, утвержденном руководством управления

10

Своевременно и качественно отвечать на поступившую в отдел переписку, обращения физических и юридических лиц.

постоянно

Под контролем руководителя отдела сотрудники отдела

Обеспечение качественного и своевременного ответа на письма в соответствии с нормами действующего законодательства

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственный исполнители

Способ выполнения

1

Обсуждение с сотрудниками отдела, определение практики применения изменений и дополнений в Закон РК «О государственных закупках» и «правила осуществления государственных закупок», касающихся закупок туаров в 2024 году. Обсуждение функциональных изменений на портале по закупкам товаров.

Ежемесячно

Сотрудники отдела

Доклад, соответствующее письмо курирующему заместителю руководителя управления в соответствии с изменениями, произошедшими в ходе обсуждения и применения практики.

2

Составление графиков по проведенным отделом закупкам, извещению камерального контроля, мониторингу жалоб и возражений на уведомления, поданных потенциальными поставщиками

Постоянно

Сотрудники отдела

Составление таблиц, содержащих соответствующую информацию и доклад курирующему заместителю руководителя управления - ежедневно

3

Разработка информационно-аналитического, справочного методического пособия по отраслевой работе отдела

Не менее 1 раза со стороны отдела

Сотрудники отдела

Подготовка материала и доклад по согласованию с курирующим заместителем руководителя управления

4

Определение потенциальных поставщиков, предоставивших недостоверную информацию по квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, и представление соответствующих документов юристу управления для включения их в реестр недобросовестных участников

По мере необходимости

Сотрудники отдела

Представление соответствующих документов юристу управления, изложение результата заместителю управления

5

Разработка и представление технических спецификаций на приобретение товаров, размещенных на сайте управления в качестве образца, в соответствии с новыми требованиями к размещению

Ежеквартально

Сотрудники отдела

Составить список государственных закупок, опубликованных через отдел, осуществлять постоянный контроль и ежедневно докладывать о результатах курирующему заместителю руководителя управления

6

Внесение предложений в Закон РК» О государственных закупках " и правила осуществления государственных закупок, веб-портал государственных закупок

Каждый служащий не реже 1 раза в полугодие

Сотрудники отдела

Отправка письмом

7

Организация внутри управления семинара-занятия по повышению профессиональной квалификации и правового уровня работников

Каждый служащий не реже 1 раза в полугодие

Сотрудники отдела

Доклад по итогам года заместителю руководителя управления

8

Разработка и представление предложений заказчикам области по государственным закупкам

4 раза в месяц

Сотрудники отдела

Отправка письмом

9

Проведение семинара-совещания о внесенных изменениях по государственным закупкам товаров в соответствии с «правилами осуществления государственных закупок» приказом министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года №648

Не менее 1 семинара-совещания со стороны отдела

Сотрудники отдела

Организация по согласованию с курирующим заместителем руководителя управления

10

Управления государственных закупок Кызылординской области Facebook.kz проведение интернет-конференции на официальной странице в социальной сети

Не менее 1 интернет конференции со стороны отдела

Сотрудники отдела

Управления государственных закупок Кызылординской области Facebook.kz информирование о проведении интернет-конференции на официальной странице в социальной сети

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственный исполнители

Способ выполнения

1

Обеспечение разработки проекта конкурсной документации, определения состава конкурсной комиссии, размещения на веб-портале объявления о проведении государственных закупок на основании поручения, представленного заказчиком.

Постоянно

Под надзором руководителя отдела сотрудники отдела

Разработка технической спецификации и квалификационных требований, подготовка приказа, размещение (публикация) объявлений (конкурсов) на веб-портале.

2

Возврат потенциальным поставщиком обеспечения заявки на участие в конкурсе, внесенной в виде электронной банковской гарантии, в сроки, установленные законом.

Постоянно

Секретарь конкурсной комиссии

Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе, внесенной потенциальным поставщиком.

3

Замечания к конкурсной документации в сроки предварительного обсуждения, а также ответы на запросы о разъяснении положений конкурсной документации в сроки, установленные законом.

Постоянно

Секретарь конкурсной комиссии

Размещение на веб-портале государственных закупок протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, а также текста конкурсной документации.

4

Обеспечение правильного оформления документов отдела в соответствии с номенклатурой дел, передача в архив в порядке, установленном действующим законодательством.

Декабрь

Под надзором руководителя отдела сотрудники отдела

Опись дел на обложке, брошюровка, нумерация листов, составление удостоверительных листов и передача на хранение в ведомственный архив.

5

Обеспечение рассмотрения обращений физических и юридических лиц, поступивших в отдел, в соответствии с законом и своевременного ответа.

Постоянно

Руководитель отдела, сотрудники отдела

Докладывать руководителю управления соответствующую информацию.

6

Подготовить образцы технических спецификаций к оказываемым услугам и обеспечить их размещение на официальном сайте управления в массовом доступе.

Ежеквартально

Под надзором руководителя отдела сотрудники отдела

Подготовить техническую спецификацию к услугам и разместить на официальном сайте управления.

7

Организация питания школьников в общеобразовательных организациях.

До марта

Под надзором руководителя отдела сотрудники отдела

В соответствии с приказом министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 598.

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственный исполнители

Способ выполнения

1

Проведение изучения годовых планов, разработанных заказчиками, принятие мер по устранению выявленных недостатков

январь, февраль

Сотрудники отдела

По результатам направить информационное письмо руководителю управления администраторам бюджетных программ, акиматам городов и районов по мере необходимости.

2

Формирование сведений о государственных закупках, опубликованных через веб-портал государственных закупок

постоянно

Сотрудники отдела

Разработка информации по установленной форме.

3

Формирование уполномоченными органами сведений об отмененных процедурах государственных закупок

постоянно

Сотрудники отдела

Формирование окончательного отчета по итогам месячного, квартального, полугодового и годового.

4

Проведение исследования заказчиками отклоненных процедур государственных закупок, по результатам которого формирование соответствующих сведений

постоянно

Сотрудники отдела

Представить руководителю управления подготовленный отчет по установленной форме, при необходимости направить информационное письмо заказчикам.

5

Проведение анализа процедур государственных закупок, осуществляемых среди общественных объединений инвалидов

постоянно

Сотрудники отдела

Представить руководителю управления подготовленный отчет по установленной форме, при необходимости направить информационное письмо заказчикам.

6

Проведение анализа процедур государственных закупок, осуществляемых в рамках специальных бюджетных программ.

постоянно

Сотрудники отдела

Ежемесячное представление информации руководителю управления

7

Формирование реестра по государственным закупкам, осуществляемым в рамках кураторской деятельности.

постоянно

Сотрудники отдела

Ежемесячное представление информации руководителю управления

8

Формирование отчетности на основе показателей всех процедур государственных закупок, осуществленных по области по итогам месяца, квартала, года.

декабрь

Сотрудники отдела

Ежемесячное представление информации руководителю управления

9

Организация, ведение работы программы "реестр нарушений".

Ежеквартально

Сотрудники отдела

Представление информации руководителю управления на 15 числа месяца, следующего за кварталом

10

Проведение аналитической работы по государственным закупкам с риском неосвоения выделенных средств.

постоянно

Сотрудники отдела

Ежеквартальный анализ.

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственный исполнители

Способ выполнения

1

Представление интересов управления в судебных и правоохранительных органах, защита и участие в судебных процессах с подготовкой соответствующих документов в качестве представителя управления

Январь-март

Сотрудники отдела

Иск, встречное мнение

2

Организация правового всеобуча

Январь-март

Сотрудники отдела

Протокол

3

Проведение анализа судебных дел и судебных решений по государственным закупкам всех Мио, подведомственных акимату области

Март месяц

Сотрудники отдела

Определение

4

Рассмотрение проекта приказов руководителя управления на соответствие соответствующим нормативным правовым актам

Ежедневно

Руководитель отдела, главный специалист

Выдача согласия, наложение резолюции

5

В соответствии с подпунктом 2 пункта 5 статьи 27 Закона Республики Казахстан» О государственных закупках " в целях уточнения сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, запрашивать необходимую информацию у соответствующих физических или юридических лиц, государственных органов в письменной форме и (или) в форме электронного документа

Ежемесячно (по мере необходимости)

Сотрудники отдела

Письмо

№

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Ответственные исполнители

Способ выполнения

1

Координация работы по направлению отбора, размещения на вакантных административных государственных должностях корпуса «Б» в целях обеспечения полной укомплектованности управления необходимыми кадрами по утвержденному лимиту штата.

по мере необходимости

А. Сериков, Г. Курманбаева

Принятие мер, утвержденных действующим законодательством

2

Организация работы по проведению специальной проверки сотрудника, занимающего вакантные административные государственные должности в управлении

по мере необходимости

Г. Курманбаева

Принятие мер, утвержденных действующим законодательством

3

Е-служба своевременное внесение всех документов в интегрированную информационную систему управления персоналом

постоянный

А. Сериков, Г. Курманбаева

Внесение документов сотрудников управления в интегрированную информационную систему управления персоналом Е-службы и передача информации уполномоченному органу в сфере государственной службы по результатам

4

Передача ежеквартального статистического отчета управления и отчетов о работе дисциплинарной комиссии (ТК 1) в уполномоченный орган

ежеквартально

А. Сериков, Г. Курманбаева

Предоставление информации уполномоченному органу в сфере государственной службы по результатам

5

Контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками управления

постоянный

А. Сериков, Г. Курманбаева

Принятие мер, утвержденных действующим законодательством

6

Передача ежеквартальных отчетов в уполномоченный орган интегрированной информационной системы управления персоналом " Е-қызмет»

ежеквартально

А. Сериков, Г. Курманбаева

Предоставление информации уполномоченному органу в сфере государственной службы по результатам

7

Разработка, утверждение и организация проведения плана правовых занятий по плану правовых занятий, направленных на повышение профессиональной квалификации и правового уровня работников управления

постоянный

А. Серикбай

Размещение информации по проведенным правовым учениям на официальном интернет-ресурсе управления

8

Координация состояния учета, регистрации и рассмотрения обращений физических и юридических лиц, обеспечение своевременной и качественной сдачи соответствующих отчетов

постоянный

А. Сериков, Г. Курманбаева,         Д. Кадырбай

Анализ, формирование отчетности, при необходимости обсуждение на заседании

9

Проведение мероприятий внутри управления и (или) в направлении организации мероприятий, имеющих отношение к управлению

по мере необходимости

Сотрудники отдела

Размещение информации по проведенным мероприятиям на официальном интернет-ресурсе управления

10

Проведение брифинга для представителей средств массовой информации в областном региональном коммуникационном центре

по мере необходимости

А. Сериков, Р. Муратбекулы

Размещение информации по проведенному брифингу на официальном интернет-ресурсе управления

11

Организация правильного ведения документооборота по управлению, контроль за ходом исполнения контрольных документов

(В соответствии с графиком, утвержденным акимом области или заместителями акима области)

А. Сериков, Г. Курманбаева,         Д. Кадырбай

Принятие мер, утвержденных действующим законодательством

12

Размещение отраслевой информации на сайте управления и странице Facebook

постоянный

Р. Муратбекулы

Принятие мер, утвержденных действующим законодательством

13

Организация благотворительной помощи малообеспеченным и не имеющим кормильцев семьям

по мере необходимости

А. Сериков, Г. Курманбаева

Внесение сведений на официальный интернет-ресурс управления по мере необходимости

14

Проведение оценки деятельности государственных служащих управления в соответствии с правилами проведения оценки деятельности административных государственных служащих, утвержденными Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №152» О некоторых вопросах прохождения государственной службы"

по мере необходимости

А. Сериков, Р. Муратбекулы

Предоставление информации уполномоченному органу в сфере государственной службы по результатам

15

Организация семинаров или круглых столов с участием администраторов бюджетных программ совместно с департаментом внутреннего государственного аудита по Кызылординской области

декабрь

А. Сериков, Г. Курманбаева

Размещение информации по проведенным мероприятиям на официальном интернет-ресурсе управления

16

Проведение соответствующей работы по информационной системе» единый электронный архив документов", а также номенклатуре отделов управления, в том числе

ежеквартально

Р. Муратбекулы

Отчетность руководству Управления по результатам