В рамках системной работы по контролю за эффективным и целевым использованием бюджетных средств, Департаментом внутреннего государственного аудита по городу Астане проведено аудиторское мероприятие в КГУ «Специальная школа №2» акимата города Астаны.
Проверка проведена на основании данных модуля «Онлайн бюджетный мониторинг», функционал которого был расширен Комитетом внутреннего государственного аудита в целях усиления контроля в сферах образования, здравоохранения, культуры и спорта.
По итогам аудита в специальной школе №2 выявлены нарушения на общую сумму 30 466,9 тыс. тенге. Из них финансовые нарушения на сумму 13 543,4 тыс. тенге, процедурные нарушения на сумму 16 923,5 тыс. тенге.
Основные установленные нарушения:
Некорректное отражение периодов временной нетрудоспособности и отпусков без сохранения заработной платы привело к необоснованным выплатам в размере 124,4 тыс. тенге, а также недоплате на сумму 24,4 тыс. тенге.
Установлены превышения допустимого объема совмещения и размера начислений главному бухгалтеру. В частности, бухгалтеру необоснованно выплачивались доплаты и надбавки за выполнение дополнительных функций по должности экономиста и за расширение зоны обслуживания. Общая сумма излишне выплаченных средств составила 10 549 тыс. тенге.
Выявлены факты выдачи авансов, превышающих допустимый порог в 50% от должностного оклада, что противоречит финансовой дисциплине. Общая сумма превышения составила 16 899,2 тыс. тенге.
Зафиксировано нецелевое использование бюджетных средств: средства, предусмотренные на питание, использовались на выплаты стимулирующего характера. Сумма нарушения — 2 870,0 тыс. тенге.
По итогам аудиторского мероприятия в адрес Специальной школы №2 города Астаны направлено предписание об устранении выявленных нарушений и рассмотрении вопроса о привлечении к ответственности виновных лиц.
Случай в данной организации наглядно демонстрирует эффективность цифрового инструмента «Онлайн бюджетный мониторинг» в обеспечении прозрачности, законности и подотчётности при использовании бюджетных средств. Департамент внутреннего государственного аудита по городу Астане продолжит работу по совершенствованию системы внутреннего контроля и управления рисками в госсекторе, уделяя особое внимание предупреждению нарушений и повышению уровня финансовой дисциплины.