В целях обеспечения эффективного и целевого использования государственных средств Комитет внутреннего государственного аудита Министерства финансов Республики Казахстан внедрил систему онлайн бюджетного мониторинга. Данная система представляет собой современный и прозрачный инструмент контроля бюджетных расходов, позволяющий отслеживать соблюдение финансовой дисциплины государственными учреждениями.
По итогам онлайн мониторинга по риску 5,8— «Перевод избыточных средств в размере свыше 800 тысяч тенге одной или несколькими выплатами» — Департаментом внутреннего государственного аудита по Актюбинской области была проведена аудиторская проверка в КГУ «Школа-лицей №5» Отдел образования Шалкарского района Управления образования Актюбинской области».
По результатам проверки были выявлены нарушения на сумму 51 448,2 тыс. тенге. В ходе выборочной проверки правильности начисления, перечисления заработной платы, установлено что в 2023 году 19 сотрудникам выплачены авансы по заработной плате превышающих 50% от положенного объема на общую сумму 41 340,1 тыс. тенге. Из них, на основании платежных документов, в марте–апреле 2024 года в бюджет было возвращено 19 314,0 тыс. тенге. Оставшаяся сумма в размере 22 026,1 тыс. тенге до настоящего времени не была удержана из заработной платы.
Кроме того, установлено, что в 2024 году 12 сотрудникам была выплачена заработная плата за фактически не отработанное время на общую сумму 10 108,1 тыс. тенге.
Данные нарушения стали возможными в результате использования бывшими главными бухгалтерами школы электронной цифровой подписи директора, что противоречит пункту 3 статьи 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», в части нарушения мер предосторожности и контроля за правом доступа и использования ЭЦП должностными лицами учреждения.
В ходе аудита сумма финансовых нарушений в размере 32 134,2 тыс. тенге полностью перечислена в бюджет.
Итоги аудита наглядно демонстрирует эффективность системы онлайн-мониторинга и подчеркивает важность прозрачности и ответственности в обеспечении целевого использования государственных средств.