Қостанай ауданы бойынша мемлекеттік кірістер басқармасы салық төлеушілерге салық төлеушілерге Салық кодексінің 47-тарауында және осы Қағидаларда белгіленген тәртіппен ЭШФ шығаратындығы туралы хабарлайды, егер ЭШФ шығару міндеті Қазақстан Республикасының салық заңнамасында көзделген болса. Қазақстан, сондай-ақ Қазақстан Республикасының 9 желтоқсандағы Заңымен ратификацияланған Еуразиялық экономикалық одақтың кедендік аумағына тауарларды әкелу және олардың айналымының кейбір мәселелері туралы хаттаманы іске асыруда қабылданған Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актісі, 2015 (бұдан әрі - Хаттама).
Салық кодексінің 47-тарауында және осы Қағидаларда белгіленген талаптарға сәйкес берілген және электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесінде тіркелген ЭШФ қосымша құн салығын (бұдан әрі - ҚҚС) есепке жатқызуға негіз болып табылады. Егер шот-фактура қағаз түрінде де, электронды түрде де рәсімделсе, онда тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді алушының ҚҚС бойынша есепке жатқызуының негізі электронды түрде берілген шот-фактура болып табылады.
ЭШФ АЖ-де тіркелген кезде ЭШФ АЖ-ге қатысушыға мынадай мәртебе беріледі:
1) жеке тұлға;
2) дара кәсіпкер;
3) заңды тұлға.
Жеке тұлға - ЭШФ АЖ-ге өзге де қатысушы мұндай жеке тұлға ЭШФ АЖ-не басқа қатысушы заңды тұлғаның немесе дара кәсіпкердің уәкілетті тұлғасы болып табылатын жағдайды қоспағанда, ЭШФ жазып беруге құқығы жоқ.
Әрбір мәртебе бойынша тіркеу бөлек ЭШФ АЖ-ны пайдалану туралы келісімге (бұдан әрі - Келісім) қол қою негізінде жүргізіледі.
ЭШФ АЖ пайдалану туралы келісім салық төлеушінің ЭЦҚ-мен куәландырылады. ЭШФ АЖ-ға қатысушыны авторландыру және ЭШФ АЖ-де электрондық құжаттарды куәландыру үшін Ұлттық куәландырушы орталықтың (бұдан әрі - ҰКО) электрондық нысандағы тіркеу куәлігі қолданылады.
Заңды тұлға, оның ішінде осындай заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесі электрондық нысанда жасалатын Заңды тұлға, оның ішінде осындай заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесі электрондық нысанда жасалатын уәкілетті адамға осындай заңды тұлғаның атынан ЭШФ АЖ-де операцияларды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін құқықтарды, осындай құқықтардың қолданылу мерзімін көрсете отырып береді. Заңды тұлғаның басшысы уәкілетті тұлғаға берілген құқықтарды түзете алады не оны осы құқықтардан айыра алады. Заңды тұлғаның басшысы ЭШФ АЖ жүйесінде уәкілетті адамдардың және заңды тұлға атынан оларға іс-әрекетті орындауға берілген құқықтар тізбесінің өзектілігін бақылауды жүзеге асыруға тиіс.
Қостанай ауданы бойынша мемлекеттік кірістер басқармасы