ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ И ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЁТА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

В современных условиях цифровизации трудовых отношений особое значение приобретает правильное оформление трудовых договоров и своевременное внесение сведений о них в Единую систему учета трудовых договоров — ЕСУТД.

Электронный трудовой договор представляет собой трудовой договор, оформленный в цифровом формате и подписанный сторонами с использованием электронной цифровой подписи. При этом законодательство позволяет работодателю заключать трудовой договор как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Независимо от выбранной формы работодатель обязан внести установленные сведения о трудовом договоре в ЕСУТД.

Единая система учета трудовых договоров предназначена для учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников. Наличие достоверных сведений в системе позволяет подтвердить факт трудовых отношений, место работы, занимаемую должность, дату трудоустройства и период трудовой деятельности работника. Это способствует защите трудовых и социальных прав граждан, снижению уровня неформальной занятости и повышению прозрачности трудовых отношений.

Обязанность по внесению сведений в ЕСУТД возлагается на работодателя. В систему вносятся сведения о заключении и прекращении трудового договора, а также об изменениях и дополнениях к нему. В числе обязательных данных — ИИН работника, БИН или ИИН работодателя, должность или трудовая функция, место выполнения работы, срок трудового договора, дата начала работы, дата заключения и номер трудового договора.

Работодатель обязан соблюдать установленные сроки. Сведения о вновь заключенном трудовом договоре вносятся в ЕСУТД не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания обеими сторонами. Информация об изменениях и дополнениях к договору вносится не позднее пятнадцати календарных дней со дня их подписания, а сведения о прекращении трудового договора — не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.

Внести сведения можно через портал трудовых ресурсов HR Enbek либо посредством кадровой информационной системы работодателя, интегрированной с ЕСУТД. На портале HR Enbek также предусмотрена возможность заключения трудового договора полностью в электронном формате — договор формируется работодателем и подписывается электронной цифровой подписью обеими сторонами.

Работнику рекомендуется самостоятельно проверять сведения о своей трудовой деятельности через личный кабинет электронного правительства либо сервисы Enbek. При этом важно помнить, что внесение сведений в ЕСУТД не заменяет сам трудовой договор. Трудовые отношения должны быть оформлены в установленном законом порядке до допуска работника к выполнению трудовых обязанностей.

За невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД, предоставление неполной, недостоверной или некорректной информации законодательством Республики Казахстан предусмотрена административная ответственность.

Таким образом, своевременное и правильное оформление трудовых отношений — это не формальность, а установленная законом обязанность работодателя. Достоверные сведения в Единой системе учета трудовых договоров обеспечивают прозрачность трудовых отношений и способствуют эффективной защите трудовых и социальных прав работников. https://www.instagram.com/reel/Dbanmq9OFON/?utm_source=ig_web_copy_link&igsh=MzRlODBiNWFlZA==