Электрондық құжаттардың көші-қоны мәселелері бойынша оқыту семинарын өткізу туралы

Архив ісін жетілдіру жөніндегі міндеттерді іске асыру мақсатында 2025 жылғы 23 сәуірде Қостанай облысы ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер және архивтер басқармасының архив қызметі бөлімінің басшысы                           Ж.Ж. Жантлесовамен Бейімбет Майлин ауданының іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері үшін оқыту семинарын өткізді.

Семинарда электрондық құжаттарды ЭҚАБЖ жүйесінен (электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесі) «Е-архив» ақпараттық жүйесіне көшіру мәселелері егжей-тегжейлі қаралды. Қатысушыларға ұсынылды:

- электрондық архивтік істерді беруге дайындау тәртібі;

- электрондық құжаттарды сақтау және мемлекеттік архивтерге беру процестерін реттейтін нормативтік-құқықтық база.

Іс-шара аясында көшіру процесінің көрнекі тұсаукесері өткізілді, онда кезең-кезеңімен көрсетілді: ЭҚАБЖ-да құжаттарды дайындау алгоритмі; құжаттарды «Е-архив» АЖ-ға экспорттау және беру рәсімдері;

Семинар белсенді диалог форматында өтті: ауданның іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлері электрондық архивтік құжаттармен жұмыс бойынша туындайтын сұрақтарға практикалық ұсынымдар мен жауаптар алды.