Лисаков қаласында электрондық құжаттардың көшіру мәселелері бойынша оқыту семинары өткізілді

 

Архив ісін дамыту жөніндегі іс-шараларды іске асыру мақсатында 2025 жылғы 25 сәуірде Қостанай облысы ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының архив қызметі бөлімінің басшысы Ж.Ж. Жантлесова Лисаков қаласында электрондық құжаттарды ЭҚАБЖ жүйесінен «Е-архив» ақпараттық жүйесіне көшіру мәселелері бойынша оқыту семинарын өткізді.

Семинар жұмысына: Лисаков қаласы әкімі аппаратының басшысы; Бөлім басшылары және іс қағаздарын жүргізуге жауапты мамандар қатысты.

Семинар барысында қатысушыларға кейіннен «Е-архив» АЖ-ға беру үшін ЭҚАБЖ жүйесінде электрондық құжаттарды дайындау тәртібі; Электрондық архив істерін қалыптастыруға қойылатын талаптар; электрондық архив құжаттарын көшіру және сақтау процесін реттейтін нормативтік құқықтық актілер туралы ақпарат егжей-тегжейлі ұсынылды.

Іс жүргізу қызметтерінің қызметкерлеріне істерді архивке беруге дайындаудың техникалық және ұйымдастырушылық аспектілеріне баса назар аудара отырып, құжаттардың көші-қонының қадамдық процесінің таныстырылымы айқын көрсетілді.

Іс-шара белсенді талқылау форматында өтті, онда қатысушылар электрондық құжаттармен жұмыс істеуге, оларды дұрыс ресімдеуге,                    «Е-архив» жүйесінде беруге және сақтауға қатысты практикалық сұрақтарға жауап ала алды.