Қостанай облысы архив қызметінің 100 жылдығына және Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінің 60 жылдығына.

Қостанай облысы архив қызметінің 100 жылдығына және Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінің 60 жылдығына.

Ағымдағы 2023 жыл, бұл - Қостанай облысы архив қызметінің 100 жылдығы және Сарыкөл ауданы архив қызметінің 60 жылдығы. Осы атаулы күндердің құрметіне тұтастай Қазақстанда, атап айтқанда, біздің өңір бойынша архив ісінің даму тарихы бойынша шағын экскурсия жасағым келеді.

Кеңес өкіметінің алғашқы күндерінде, атап айтқанда 1918 жылы 1 маусымда В. И. Ленин «Архив ісін қайта құру және орталықтандыру туралы» Жарлыққа қол қойды, онда мемлекеттік органдардың архив ісін бас басқарудың жазбаша рұқсатсыз қандай да бір істерді, хат-хабарларды немесе жеке қағаздарды жоюға құқығы жоқ екендігі айтылды. Жарлықта ведомстволар мен мекемелердің барлық құнды құжаттары мемлекеттік архивтерге түсіп, тарихи материал ретінде пайдаланылуы керек деген ереже алғаш рет тұжырымдалған. Архив ісін ұйымдастырудың Лениндік принциптері эмпирикалық тексеруден өтті және олардың өміршеңдігін дәлелдеді.

Қазіргі уақытта Қазақстанда мемлекеттік архив қызметі мекемелерінің жолға қойылған жүйесі жұмыс істейді, бай Ұлттық архив қоры құрылды.

Бірақ, Қазан төңкерісінен кейінгі архив ісінің осындай белсенді дамуына қарамастан, Қазақстандағы алғашқы архив екі ғасырдан астам уақыт бұрын пайда болды. Мұны Батыс Қазақстан облысының архившілері дәлелдей алды. Олар сенсациялық жаңалық ашты: Бөкей ордасы архивінің негізі туралы құжат табылды. Бұл жетістік мемлекеттік архивтер өз жұмысында тар ведомстволық қарым-қатынастан шығып, жақын шетел архивисшілерімен шығармашылық байланысқа түскендіктен мүмкін болды. Батыс Қазақстан облысының архивисшілері Астрахан облысының мемлекеттік архивінен Бөкей ордасы халқының шаруашылығы, мәдениеті, тұрмысы, әлеуметтік өмірі туралы 80 мыңнан астам іс тапты. Бөкей хандығы архивінің негіздемелік құжаты да табылды.

Қостанай облысы архив ісінің қалыптасуында күрделі жолдан өтті, өйткені әкімшілік-аумақтық бөліністе күрделі өзгерістерге ұшырады, бұл өңір ішіндегі архив ісіне айтарлықтай әсер етті.

Ұлы қазанға дейін және Қазан төңкерісінің алғашқы жылдарында Торғай облысына кіретін Қостанай уезі болған. 1918 жылғы 23 шілдеден 1919 жылғы 19 тамызға дейін Қостанай ақ гвардияшылардың билігінде болды. Азат етілгеннен кейін округ уақытша Челябі губерниясына кірді. 1920 жылы Қостанай уезі Қырғыз (Қазақ) АКСР құрамына кіріп, уақытша Орынбор-Торғай губерниясына берілді. 1921 жылдың 1 сәуірінен бастап дербес Қостанай губерниясы құрылды. Губерния шегіндегі барлық құжаттар 1922 жылғы 20 қазандағы БОАК-тің Жарлығы негізінде губерниялық архив қорын құрды. Қордың меңгерушісі 1923 жылы 24 желтоқсанда Қостанай губерниялық атқару Комитеті төралқасының хатшылығы жанынан құрылған губерниялық архив бюросына жүктелді. Осылайша, бұл күн Қостанай облысында архив ісінің қалыптасуын есептеудің маңызды кезеңі болды.

1935 жылы аудандық мемлекеттік архивтер құрыла бастады, олар 1940 жылы ақпанда аудандық полиция бөлімдеріне бағынуға берілді. 1960 жылдың шілдесінде аудандық және қалалық архивтер аудандық атқару комитеттерінің қарамағына берілді.

Қазақ КСР Министрлер Кеңесінің 1963 жылғы 21 мамырдағы № 409 «Облыстық және облыстық мемлекеттік архивтердің филиалдарын құру және Қазақ КСР қалалық және аудандық мемлекеттік архивтерін тарату туралы» Қаулысымен таратылған Демьяновск, Қарасу және Урицк аудандық архивтерінің базасында облыстық мемлекеттік архивтің Урицк филиалы құрылды. Оның бірінші директоры болып филиал ашылған күннен бастап жұмыс істей бастаған Төлеке Аяғанов тағайындалды-1963 жылдың 1 тамызынан бастап, 1968 жылы оның орнына Василий Григорьевич Засненко келді. Ертай Исмағамбетұлы Тютенов 1977 жылдың шілдесінен бастап директор қызметіне кірісті. 1979 жылдың мамырынан бастап оның орнына Любовь Александровна Паненко келді, ол 1991 жылдың мамырына дейін жұмыс істеді. Содан кейін жұмыс істеді: 1991 жылғы мамырдан 1995 жылғы сәуірге дейін - Сергей Александрович Володин, 1995 жылғы мамырдан 1998 жылғы сәуірге дейін - Владимир Иванович Агапов, 1998 жылғы сәуірден 2001 жылғы сәуірге дейін - Қымбат Тоқсановна Жаркинбаева, 2001 жылғы мамырдан 2005 жылғы тамызға дейін - Анатолий Михайлович Вандышев, 2005 жылғы қыркүйектен бастап  2009 жылғы қаңтарға дейін - Бекмұхамбет Нұрғожинұлы Галиев, 2009 жылғы наурыздан 2010 жылғы желтоқсанға дейін - Марс Өтепбергенұлы Әбілқасымов, 2010 жылғы желтоқсаннан 2018 жылғы қыркүйекке дейін – Батырхан Рахымбайұлы Жалғасов, 2018 жылғы желтоқсаннан қазіргі уақытқа дейін - Раиса Николаевна Соболева.

Филиалдың алғашқы ғимараты Ленин көшесі 68-де, саман үйде орналасқан. Үйдің ауданы 60 ш. м. ' оның ішінде архив қоймасы 24 ш. м. 1964 жылғы 1 қыркүйектегі жағдайы бойынша филиалында 46 қор болды, онда 1274 негізгі құжаттарды сақтау бірлігі болды. Ленин көшесінен архив Партизанская көшесі 17-і үйге көшті, онда архив қоймасында пайдалы алаңы 263 шаршы метрді құрады, мемлекеттік сақтауда 46542 бірлік құжаттарды 256 қор сақтайтын болды.

Қазіргі уақытта архив Тәтіқарау жырау көшесі, 37 мекенжайында орналасқан және 616,6 ш.м. аумақты алып жатыр, оның ішінде архив қоймасы - 365,1 ш. м., 467 қор бар, сонда 113457 құжат сақтау бірлігі бар. Оның ішінде басқару құжаттамасы - 94404 іс, жеке шығу тегі -325, жеке құрамы бойынша - 18490 іс, 203 фотоқұжат, 15 фоноқұжат, бейнеқұжат-20 сақтау бірлігі.

ҚР Президентінің 17.06.1997 жылғы «Әкімшілік - аумақтық құрылысты өзгерту туралы» Жарлығына байланысты «Қазақстан Республикасының әкімшілік-аумақтық құрылысы туралы» 08.12.1993 жылғы ҚР Заңының 9-бабына сәйкес Урицк ауданы Сарыкөл ауданы болып өзгертілді, осы кезден бастап Урицк филиалы облыстық мемлекеттік архивтің Сарыкөл филиалы деп аталды.

Сәйкестендіру мақсатында облыс әкімінің 2001 жылғы 29 наурыздағы № 61 шешімімен бекітілген архивтер мен құжаттамаларды басқару туралы ережемен 01.07.2001 жылдан бастап бұрынғы филиал Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архив деп атала бастады. Бұдан әрі «Қостанай облысы әкімдігінің ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасы» ММ басшысының 2019 жылғы 11 сәуірдегі № 33 бұйрығы негізінде «Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архиві» ММ «Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архиві» ММ Қостанай облысы әкімдігінің ақпараттандыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «ҚОМА» КММ « Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архиві»  филиалына өзгертілді.

Мәртебенің өзгеруіне қарамастан, архивтің негізгі функциялары өзгеріссіз қалды:

* құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;

* құжаттармен жоспарлы және уақытылы жинақтау;

* өңірдің кәсіпорындары мен ұйымдарына әдістемелік көмек көрсету;

* құжаттарды ретке келтіру және пайдалану бойынша жұмыстарды орындау;

* іс жүргізуде құжаттарды ұйымдастыруды және ведомстволық архивтердің жұмысын реттейтін нормативтік - әдістемелік құралдарды әзірлеу.

Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архиві өзіне жүктелген міндеттерге сәйкес сақтауды жүзеге асырады, мемлекеттік есепке алуды жүргізеді, құжаттар парақтарын реставрациялауды жүргізеді, белгіленген тәртіппен дереккөз жинақтау-мекемелердің тізімдерін жүргізеді, жеке шығу тегі құжаттарды қабылдайды, сақтау үшін құжаттарға сараптама мен іріктеуді ұйымдастырады, берілген құқықтар мен өкілеттіктер шегінде ұйымдық-әдістемелік басшылық пен бақылауды жүзеге асырады ведомстволық архивтердің жұмысында белгіленген тәртіппен азаматтардың сұрауларын орындайды, құжаттардың көшірмелерін, әлеуметтік-құқықтық сипаттағы анықтамаларды береді. Архивтердің анықтамалық жұмысы негізгі функциялардың бірі болып табылады.

Филиалдың 60 жыл ішінде архившілер мекемелер мен азаматтардың ондаған мың өтініштерін орындады. Тек өткен 2022 жылы 1541 өтініш орындалды. Әр жауаптың артында әлеуметтік-құқықтық мәселелерді оң шешуге үміт бар.

Сарыкөл архиві мемлекеттік билік органдарының, ауыл шаруашылығы басқармаларының, халыққа білім беру, мәдениет, қаржы органдары, денсаулық сақтау бөлімдерінің және үш ауданның басқа да ұйымдары мен кәсіпорындарының тұрақты сақтау мерзімінің құжаттарын сақтайды:

  • Қарасу:
  • Сарыкөл;

* Ұзынкөл.

Сондай-ақ Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінде ұйымдардың, кәсіпорындардың жеке құрамы бойынша құжаттар және Сарыкөл ауданы азаматтарының жеке шығу тегі бойынша құжаттар сақталады.

Архив мекемесі қоғамдық еске алу институты, архив құжаты - халықтың тарихи жадын қалыптастыру көзі ретінде әрекет етеді. Архив құжаты өткеннен бөлінбейді, өйткені бұл оның шартты түрде сенімді материалдық ізі. Архив құжаты өткеннің бір бөлігі, тарихтың бір бөлігі болып табылады «...Архив-іздер қоймасы». Қостанай облысының архив мекемелерінде азаматтардың жеке тектік құжаттарын мемлекеттік сақтауға қабылдау бойынша жұмыстар жандандырылды, олардың тағдырында тарихтағы-ҰОС ардагерлері, интернационалист-жауынгерлер, Социалистік Еңбек Даңқы, өндіріс озаттары, ғылым, мәдениет, денсаулық сақтау қайраткерлері және т.б. маңызды процестерді сипаттайтын аса маңызды оқиғалар сақталады.

Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінде  барлығы 5 жеке қор сақталады:

* Социалистік Еңбек Даңқы мен өндірістің озық тұлғаларының жеке текті құжаттар жинағы қоры (қор № 13, 23 жинақтау көздері, 1975-1998 жж., 1981 жылдың басында құрылған);

* Ауғанстан Демократиялық Республикасында қызмет еткен Урицк ауданының интернационалист жауынгерлерінің құжаттар жинақ қоры (№ 41 қор, 8 жинақтау дереккөздері, 1978-1990 жж., 1989 жылы құрылған);

* Ұлы Отан соғысына қатысушылардың жеке текті құжаттар жинақ қоры (қор №  42,  61 жинақтау дереккөздері, 1942-2015 жж., 1991 жылы құрылған);

* ауданның еңбек сіңірген және танымал адамдарының жеке текті құжаттар жинақ қоры (№ 412 қор, 2 жинақтау дереккөздері, 1959-2008 жж., 2009 жылы құрылған);

* Қазақстан Республикасы Батырларының жеке текті құжаттар жинақ қоры (№ 461 қор, 1 жинақтау дереккөздері, 1967- 2017 жж., 2019 жылы құрылған).

Жеке қор бойынша құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы толық мәліметтерді Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінен алуға болады (Сарыкөл кенті, Тәтіқара жырау көшесі, 37,тел. 8-714-51-2-1-45, e-mail: arhiv.sarykol@kostanay.gov.kz).

Ең маңызды міндеттердің бірі-ең құнды құжаттарды жинау, жүйелеу, сипаттау, таңдау және сақтау. Бірақ бұл архив қызметінің міндеттерінің бірі ғана емес. Архивтер ғылыми-зерттеу мекемелері екенін ұмытпауымыз керек, сондықтан құжаттар өлі жүктің орнына жұмыс істеуі керек. Олардың бұл функциясы жылдар бойы материалдық базаны, кадрлық құрамды нығайта отырып, шешуші сипатқа ие болды.

Жыл сайын архивтің оқу залында зерттеушілер, мүдделі мекемелер мен ұйымдардың қызметкерлері дербес жұмыс істейді, болашақ іс жүргізушілер практикадан өтеді.

Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінің бүкіл өмірінде үлкен өлкетану жұмыстары жүргізілді және жүргізілуде: Қарасу, Ленин және Урицк аудандарының білім беру тарихы туралы анықтамалықтар шығарылды. Көптеген ұйымдар мен кәсіпорындардың, елді мекендердің білім тарихы туралы ақпараттық хаттар жазылды.

2005 жылы Қостанай облысының мемлекеттік архиві облыстық басқармасының қызметкерлері Қостанай облысының мемлекеттік архивтерінің жеке шығу қорлары бойынша архивтераралық жолдама шығарды, оны құрастыруға жоғары санатты архивисші Р.Н. Соболева қатысты., қазіргі уақытта Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінің басшысы. Бұл анықтамалық туралы Ауғанстан Демократиялық Республикасында қызмет еткен Урицк ауданының интернационалист-жауынгерлерінің құжаттары, Социалистік Еңбек Даңқы құжаттары және Ұлы Отан соғысына қатысушылардың өзге де құжаттары сипатталған.

2006 жылы Қостанай облысы мемлекеттік архивінің және оның филиалдарының қорлары бойынша нұсқаулық шығарылды. Оны жазу үшін Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивімен мәлідеме берілген.

2015 жылғы 15 желтоқсанда Қостанай облысының құрылғанына 80 жыл толуына орай ауданда Сарыкөл кентінде «Қостанай облысының Еңбек Даңқы Кітабы» эстафетасы салтанатты түрде тапсырылды. Еңбек Даңқы Кітабында Сарыкөл ауданы дарынды ұйымдастырушылармен, Социалистік Еңбек қаһармандарымен, біздің болашақ ұрпағымыз мақтана алатын ауыл шаруашылығы және өнеркәсіп өндірісінің озаттары мен жаңашылдарымен ұсынылған. Бұл кітапқа енгізілген әр адам бір-бірінен өзінің өндірістік және әлеуметтік қызметінің сипатымен ерекшеленеді, әр түрлі ұрпаққа жатады. Олардың тағдырлары әртүрлі жолдармен дамыды, бірақ бәрін ортақ нәрсе біріктіреді- бұл патриотизм сезімі, отанға деген ыстық сүйіспеншілік, өз ісіне және халқына жанқиярлық қызметі.

Қазақстан Республикасы Тәуелсіздігінің 25 жылдығы мен Қостанай облысының 80 жылдығын мерекелеу аясында облыс әкімдігінің архивтер және құжаттама басқармасының бастамасымен 2016 жылы облыс мектептерінің 8-11 сынып оқушылары арасында «Қазақстан тарихы», «Қостанай облысының, ауданның, қаланың тарихы» атты төрт номинация бойынша «Жас архивші» облыстық оқу-зерттеу жұмыстарының конкурсы өткізілді,  «Отбасы тарихы», «Тұлға тарихы» байқаудың Гран-приі «ХХ ғасырдың басындағы тарихи процестердің Крыловка кентінің тарихына әсері» жұмысы үшін Сарыкөл ауданы Крыловка орта мектебінің 9 сынып оқушысы Ангелина Занковичке табысталды. Ағымдағы жылы Қостанай облысының архив қызметінің құрылғанына 100 жыл толуына және Сарыкөл филиалының құрылғанына 60 жыл толуына арналған шолу экскурсиялары мен фото-деректі көрме өткізіледі. Өз көрмесімізде және әңгімелесулерімізде архивтердің негізгі функциясын жеткізуге және ашуға тырысамыз, тарихты ұрпақтар үшін сақтау, құжаттарға байлық ретінде қарау, өйткені оларда біздің жадымыз да бар.

Кез келген тарихи оқиғаның куәгерлері архивтік құжаттар болып табылады. Сарыкөл өңірлік мемлекеттік архивінде тың және тыңайған жерлерді игерумен тікелей байланысты кәсіпорындардың дамуын, қалыптасуын, қайта ұйымдастырылуын көрсететін 1910-2020 жылдар кезеңіндегі 113457 бірлік құжаттары сақтауда.