
Қазақстан Республикасында шетелдік қызметкерлермен еңбек қатынастарын рәсімдеу Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі мен көші-қон заңнамасының талаптарын сақтауды қажет етеді. Шетелдік азаматты жұмысқа қабылдау кезінде жұмыс беруші қызметкердің біліктілігін, білімін және жұмыс тәжірибесін тексеруге, жеке сәйкестендіру нөмірін (ЖСН) алуын қамтамасыз етуге, сондай-ақ жұмысқа рұқсат алу қажеттілігін айқындауға міндетті (кейбір санаттар үшін, бұл ретте Еуразиялық экономикалық одаққа мүше мемлекеттердің азаматтары мұндай рұқсатсыз еңбек қызметін жүзеге асыра алады). Қосымша түрде медициналық сақтандыруының болуы тексеріледі, содан кейін Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес еңбек шарты жасалады.
Еңбек шартына қол қойылғаннан кейін жұмыс беруші ол туралы мәліметтерді еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕАБЖ) енгізуге міндетті. Тіркеу электрондық үкімет порталы арқылы электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана отырып жүзеге асырылады және қызметкер туралы деректерді, еңбек жағдайларын, лауазымын және шарттың қолданылу мерзімін енгізуді қамтиды. Еңбек шартын жасасу туралы мәліметтерді енгізу мерзімі 5 жұмыс күнінен кешіктірілмеуі тиіс, өзгерістер мен толықтырулар 15 күнтізбелік күн ішінде тіркеледі, ал еңбек шартын тоқтату — 3 жұмыс күнінен кешіктірілмейді. Сондай-ақ қате енгізілген деректерді түзету және жою үшін де тиісті мерзімдер көзделген.
Шетелдік қызметкерлер үшін ЖСН-нің болуы міндетті шарт болып табылады, ал еңбек шартының мерзімі, әдетте, жұмысқа рұқсаттың қолданылу мерзімімен айқындалады (бар болған жағдайда). Жүйеде тіркеу талаптары азаматтығына қарамастан барлық қызметкерлерге қолданылады.
Еңбек қатынастарын рәсімдеу тәртібін бұзу және ЕШЕАБ жүйесіне мәліметтерді уақтылы тіркемеу Қазақстан Республикасының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексіне сәйкес әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғады және жұмыс берушіге айыппұл салуға себеп болуы мүмкін.