Изменен функционал модуля «Акты выполненных работ» на тестовом сервере ИС ЭСФ

Изменен функционал модуля «Акты выполненных работ» на тестовом сервере ИС ЭСФ

Комитет государственных доходов МФ РК доводит до Вашего сведения, что на тестовом сервере информационной системы «Электронные счета-фактуры» https://test3.esf.kgd.gov.kz:8443/esf-web/login доступен измененный функционал по модулю «Акты выполненных работ». В функционал по работе с электронными актами выполненных работ (далее – АВР) были внесены следующие изменения:

  1. Выписка АВР версии 2
  • Выписка АВР с категориями поставщика/получателя «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП» и «Участник совместной деятельности» в разделе В и C. Реквизиты поставщика и получателя. При выписке АВР с профиля оператора раздел B. Реквизиты исполнителя(поставщика) заполняется реквизитами оператора. При выписке АВР в адрес НП с категорией СРП/УСД в разделе D. Реквизиты заказчика (получателя) необходимо указывать реквизиты оператора.
  • В разделе G. Данные по выполненным работам (оказанным услугам) добавлены новые столбцы для заполнения в таблице работ, услуг:

G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы – не обязательное к заполнению»;

G2.2 «Составной код ГСВС – обязательное к заполнению»;

G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» – обязательно, если не заполнено поле 3. Дата выполнения работ (оказания услуг).

  • Раздел H. Дополнительные сведения содержит новые поля не обязательные к заполнению:
  1. «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»

24.1 «Наименование, количество, стоимость»

24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц»

  • Раздел I. Сдал (исполнитель) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)».
  • Раздел J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».
  1. Добавлена возможность выписки исправленного АВР:
  • Выписка исправленного АВР доступна только на основании АВР новой версии в статусах «Подтвержден» и «В процессе расторжения».
  • Выписать исправленный акт возможно в течение исковой давности от даты 32. «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)» раздела J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП основного АВР.
  • При выписке исправленного в разделе А. Общий раздел необходимо отметить чек-бокс «Исправленный» и заполнить поля:

4.1 «Дата составления (выписки), в который вносятся изменения»

4.2 «Номер документа (в учетной системе), в который вносятся изменения»

4.3 «Регистрационный номер АВР, в который вносятся изменения»;

  • Запрещено изменять данные раздела B. Реквизиты исполнителя(поставщика) и раздела D. Реквизиты заказчика (получателя).
  • При успешной выписке исправленного акта выполненных работ, АВР на основании которого производилась выписка будет аннулирован.
  • Получатель должен подтвердить/отклонить исправленный АВР, подписав действие электронной цифровой подписью (ЭЦП).
  • Исправленный АВР можно отозвать, отклонить/подтверждить, расторгнуть, отклонить расторжение/подтвердить расторжение акта, подписав действие ЭЦП.

Кроме того, обращаем внимание, что согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета (Приказ МФ РК от 31 марта 2015 года № 241) исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

При этом в ИС ЭСФ реализована возможность подписания исправленного АВР лицами, ранее не являющимися участниками операции (выписывающий/подписывающий основной АВР).

Просим ознакомиться с измененным функционалом и при необходимости учесть данные изменения в своих учетных системах в срок до 20 января 2023 года. С 20 января 2023 года новая версия бланка АВР будет доступна на веб-портале ИС ЭСФ.  

Комплект разработчика (SDK c обновлениями по АВР) доступен для скачивания на сайте КГД https://kgd.gov.kz/ru/content/api-interfeys-web-prilozheniya-elektronnye-scheta-faktury-1.

С обновленным руководством пользователя по работе с АВР можно ознакомиться по ссылки https://kgd.gov.kz/ru/content/dokumenty-po-esf-1.

В случае возникновения вопросов по работе с новой версией АВР просим обращаться на электронную почту esfsd@kgd.minfin.gov.kz.