Алдын ала ақпараттандыру пайдаланушысының нұсқаулығы (СЭҚҚ)
1.«Менің декларацияларым» журналы
Жұмысты бастау үшін жүйеге авторизациялану керек (1-сурет).
1-сурет-Басты бет
Жүйеге сәтті авторизациядан кейін басты бетті төмен қарай айналдырып, пайдаланушыны жасалған декларациялар журналына бағыттайтын "Электрондық декларация" қызметіне өтіңіз (2-сурет)
2-сурет-Электрондық декларациялау
"Менің декларацияларым" журналына өткеннен кейін қажетті декларация түрін таңдаңыз – "Алдын ала хабарлау" (3-сурет). Журналда бұрын жасалған құжаттардың тізімі мәртебесі бар кесте түрінде көрсетіледі.
3-сурет - Алдын ала хабарландыру
Әдепкі қалпы бойынша, журналда бір бетте көрсетілетін құжаттар саны – 10, ал максимум-50. Ыңғайлы болу үшін сүзгі функциясы бар, оны басқан кезде қосымша терезе ашылады (4-сурет). Сүзу үшін сұрыптау түрін келесі өлшемшарттар бойынша көрсетуге болады: өзгерген күні, тағайындалған кеден органы, көлік құралының тіркеу нөмірі, кеменің атауы, вагонның нөмірі, ХЖТ кітапшасының нөмірі және ХЖТ кітапшасының сериясы. «Сохранить» опциясы кезінде таңдалған сүзгі қолданылады, ал «Сбросить» опциясы кезінде енгізілген деректер немесе бұрын қолданылған сүзгі қалпына келтіріледі. Сонымен қатар, іздеу функциясын «Начните вводить название или номер деклараций» пайдаланып құжатты табуға болады. Іздеу екі параметр бойынша жүзеге асырылады: декларацияның атауы немесе нөмірі. Сондай-ақ, декларациянының қарау түрін өзгерту бар. Оны үш түрде көре аласыз: «Список, Колонки, Табличный вид».
4-сурет- Сүзгі
2.Алдын ала ақпараттандыруды құру
«Создать» опциясының көмегі арқылы, алдын ала ақпарат жасалады. Қазіргі уақытта декларацияның бес түрі бар:"Алдын ала хабарлау", "Транзиттік декларация", "Тауарларға арналған декларация", "Экспресс-жүктерге арналған жолаушылар кедендік декларациясы" және "Экспресс-жүктерге арналған тауарларға арналған декларация". Декларацияның белгілі бір түрін жасауды таңдағанда, жүйе алдымен пайдаланушының кеден өкілі екенін тексереді. Егер пайдаланушы кедендік өкілдер тізіліміне кірмеген жағдайда, жүйе ескерту туралы хабарламаны көрсетеді және пайдаланушы декларация жасай алмайды.
Кеден өкілдерінің тізілімінде "Алдын ала хабарлау" бөлімінде тексеруден өткен кезде құжатты жасаймыз. "Auto", "RW", "Vessel" және "Air" ашылмалы тізімінен "Тауарларды әкелу әдісін" таңдаңыз (5-сурет). Таңдалған әкелу жолағаның әдісіне байланысты "Ұсыну мақсаты" өрісі міндетті немесе міндетті емес болуы мүмкін.
5-сурет – Алдын ала ақпараттандыруды құру
2.1. Алдын ала ақпараттандыруды толтыру үдерісі
Тауарды әкелу әдісін таңдағаннан кейін оны ұсынудың мақсатын анықтау керек. RW алдын ала ақпараттандыруды толтыру мысалын қарастырамыз. Толтыру үдерісін келесі логикалық кезеңдерге бөлуге болады: "Жалпы мәліметтер", "Тасымалдаушылар және олардың шекарадағы өкілдері", "Шекарадағы көлік құралы", "Тауар партиясы" және "Бақылаудағы тауарлар туралы мәліметтер" (6-сурет).
6-сурет- Алдын ала ақпараттандыруды толтыру үдерісі
2.2. Жалпы мәліметтер
Толтыру "Жалпы мәліметтер" бөлімінен басталады. Бұл бөлімде қызыл жұлдызшамен белгіленген міндетті жолақтарды толтыру қажет. Мұндай жолақтарға, мысалы, ашылмалы тізімнен таңдалатын "Жөнелту кеден органы" және "Жоспарланған келу күні" кіреді. "Теміржол станциясын" таңдау үшін тиісті батырманы қолданыңыз және тізімнен қажетті станцияны таңдаңыз. Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін «Сохранить» батырманы басыңыз (6.1-сурет).
6.1-сурет-Жалпы мәліметтер
2.3. Шекарадағы тасымалдаушылар мен тасымалдаушылардың өкілдері
ТЖ ААА толтыру кезінде тасымалдаушы туралы деректер автоматты түрде тартылады (6.2-сурет). Басқа жағдайларда тиісті «+Заполнить» батырманы пайдаланып қолмен енгізу керек. Жалпы жүкқұжат бойынша контрагенттерді қосу кезінде тұлға түрін – "Заңды тұлға", "Жеке тұлға" және "Шетелдік тұлға/ұйым" таңдау қажет.
- Заңды тұлға үшін БСН, ұйымның атауы, қысқаша атауы және мекенжайы көрсетіледі. Алайда, бұл жолақтардың барлығын толтыру міндетті емес.
- Жеке тұлға үшін тегі мен аты міндетті болып табылады. ЖСН, әкесінің аты және мекенжайы міндетті емес.
- Шетелдік тұлға үшін ұйымның атауы ғана міндетті болып табылады / Т.А. Ә. қысқаша атауы, мекен-жайы және байланыс деректемелері бос қалдырылуы мүмкін.
6.2-сурет-Тасымалдаушылар мен тасымалдаушылардың шекарадағы өкілдері
2.4. Шекарадағы көлік құралы
Толтырудың келесі кезеңі - "Шекарадағы көлік құралы" бөлімі. Бұл бөлімді толтыру міндетті емес. Толтыру кезінде ашылмалы тізімнен "Көлікті әкелу мақсатын" таңдаңыз. Сондай-ақ, қажет болған жағдайда опцияларды атап өтуге болады (6.3-сурет).
6.3-сурет-Шекарадағы көлік құралы
Көлік туралы ақпаратты қосу үшін «Добавить» түймесін басыңыз. Ашылған терезеде қажетті деректерді толтырыңыз (6.4-сурет). Ашылмалы тізімнен көлік түрін және тіркеу елін таңдаңыз. Вагон нөмірін толтыру міндетті болып табылады. Қажет болған жағдайда, "Бос көлік құралы" және "Вагонды қайтару" опцияларын белгілеңіз.
6.4-сурет-Көлік құралдарының анықтамалығы
3.Тауар партиясы
Тауар партиясын қосу үшін «+Добавить» түймесін басыңыз. Ашылмалы тізімнен "Тауарлардың мақсаты" және "Қозғалыс түрі" таңдауға болатын тауар партиясын құру терезесі ашылады. Бұл жолақтарды толтыру міндетті емес. Содан кейін «Создать» түймесін басамыз (7-сурет). Тауар партиясы құрылады (7.1-сурет).
7-сурет-Тауар партияларын құру
7.1-сурет-Тауар партиясы
3.1. Жалпы деректер
Жалпы деректерді толтыруға көшеміз. Ашылмалы тізімнен "Құжаттарды кедендік декларация ретінде пайдалану", "Жөнелтілген ел", "Межелі ел" және "Құжат түрі" таңдаңыз. Содан кейін "Тауарлар саны", "Жүк орындарының саны", "Құжат күні" және "Құжат нөмірі" енгізіңіз. Деректерді енгізгеннен кейін «Сохранить» батырмасын басыңыз (7.2-сурет).
7.2-сурет-Жалпы мәліметтер
3.2. Ұйымдар
Келесі кезең-ұйым туралы мәліметтерді толтыру (7.3-сурет). «+Заполнить» түймесін пайдаланып, декларант, жіберуші және алушы туралы ақпаратты енгізіңіз. "Контрагентті қосу" терезесі ашылады. Ұсынылған нұсқалардан тұлға түрін таңдаңыз: "Заңды тұлға", "Жеке тұлға", "Дара кәсіпкер" немесе "Шетелдік тұлға/ұйым". "ЗТ", "ЖТ" немесе "ДК" үшін ақпаратты толтыру кезінде БСН немесе ЖСН көрсетіңіз; қалған деректер автоматты түрде тартылады (7.4-сурет). Деректерді сақтағаннан кейін "Декларант" жолағында "Адамның тізілімге қосылғанын растайтын құжат" терезесі пайда болады, оны толтыру қажет. «+Заполнить» түймесін басыңыз, сонда терезе пайда болады, онда ашылмалы тізімнен "Құжат көрінісі" мен "Елді" таңдаңыз. Содан кейін "Куәлік нөмірін" және "Құжатты қайта тіркеу белгісінің кодын" енгізіңіз. Бұл жолақтарды толтыру міндетті емес (7.5-сурет).
7.3- сурет – Ұйымдар
7.4-сурет-Контрагентті қосу 7.5 - сурет-Құжатты қосу
3.3. Тауарларды тасымалдау
Тауарларды тасымалдауға қатысты толтырудың келесі кезеңіне көшеміз, ЕЭО бойынша транзит кезінде көлік құралдарынан бастаймыз. Егер ЕЭО аумағына келетін көлік құралдары кедендік транзит кезінде қаражатқа сәйкес келсе, тиісті белгіні белгілейміз. Сондай-ақ, егер бұл тауардың мультимодальды тасымалы болса, құсбелгіні қойыңыз. Егер жоғарыда аталған жағдайлардың ешқайсысына сәйкес келмесе, ашылмалы тізімнен көлік түрін таңдаңыз. Көлік құралын қосу үшін «+Добавить ТС» батырмасын басыңыз, тізімнен көлік құралының түрін таңдап, көлік құралының тіркеу нөмірін енгізіңіз.
Содан кейін тауарларды тиеу/түсіру орнын толтырыңыз, тізімнен елді таңдаңыз, теміржол таңдау үшін батырмасын басыңыз. Соңында, тізімнен кеден органын таңдаңыз. Барлық деректерді толтырғаннан кейін «Сохранить» батырмасын басыңыз (7.6-сурет).
7.6-сурет-Тауарларды тасымалдау
3.4. Сәйкестендіру құралдары
Сәйкестендіру құралдары туралы ақпаратты толтырыңыз. Егер қаражат болмаса, «*Без пломбы» құсбелгісін қойыңыз. Егер бар болса, ашылмалы тізімнен сәйкестендіру құралдарының түрін таңдап, санын көрсетіңіз. Егер құрал сәйкестендіргіші болса, «+Добавить идентификатор средств» түймесін басыңыз . Барлық деректерді толтырғаннан кейін «Сохранить» батырмасын басыңыз (7.7-сурет).
7.7-сурет-Сәйкестендіру құралдары
3.5. Транзит кезіндегі тасымалдаушылар мен өкілдер
Тасымалдаушыны қосу үшін «+Добавить перевозчика» түймесін басыңыз. Содан кейін «Заполнить» түймесін басу қажет. Жалпы жүкқұжат бойынша контрагенттерді қосу кезінде тұлға түрін – "Заңды тұлға", "Жеке тұлға" және "Шетелдік тұлға/ұйым" таңдау қажет.
- Заңды тұлға үшін БСН, ұйымның атауы, қысқаша атауы мен мекенжайын көрсету талап етіледі. Ұйымның атауын қоспағанда, барлық жолақтар міндетті емес.
- Жеке тұлға үшін тегі, аты және жеке басын куәландыратын құжат міндетті болып табылады. ЖСН, әкесінің аты және мекен-жайы міндетті емес.
- Шетелдік тұлға үшін тек ұйымның атауын немесе аты-жөнін көрсету қажет. Қысқаша атауын, мекен-жайын және байланыс деректемелерін бос қалдыруға болады.
7.8 – сурет-Транзит кезіндегі тасымалдаушылар мен өкілдер
3.6. Жүк операциялары
Жүк операциясын қосу үшін «+Добавить грузовую операцию» басамыз. Ұсынылған тізімнен "Жүк операциясының түрі" және "Тауарды қайта тиеу елі" таңдап, деректерді толтырамыз. "Тасымалдаушы" бағанында бұрын қосылған тасымалдаушыны көрсетеміз. Сондай-ақ, тауарды қайта тиеу орнын сипаттауға және қосымша сипаттама қосуға болады. Жүк операцияларының қажетті санын қосып, деректерді сақтаймыз (7.9-сурет).
7.9-сурет-Жүк операциялары
3.7. Уақытша сақтау орны
Келесі бөлімге өтіңіз. Егер тауар уақытша сақтау орнында сақталса, толтыруды бастамыз. Ұсынылған тізімнен "Тауардың орналасқан жерін" таңдаңыз (8-сурет). «+Выбрать» түймесін пайдаланып, тізілімді таңдаңыз.
"Тауардың орналасқан жерін анықтайтын құжат" бөлімінде құжаттың атауын, құжаттың нөмірін, күнін және оның қолданылу мерзімін көрсетіңіз.
"Тізілімге енгізілгенін растайтын құжат" бөлімінде тізімнен елді таңдап, заңды тұлғаның тіркеу нөмірін және тауарды қоймаға орналастыру күнін көрсетіңіз.
Егер арнайы сақтау шарттары қажет болса, құсбелгіні қойып, қажет болса сипаттаманы қосыңыз. Барлық деректерді толтыру аяқталғаннан кейін ақпаратты сақтаңыз.
8 - сурет-Уақытша сақтау орны
3.8. Тауарлар тізімі
Келесі кезеңге өтіңіз – "Тауарлар тізімі" бөлімін толтыру. Өнімді қосудың екі әдісі «Добавить товар» және «Импорт из файла» бар (8.1-сурет). "Өнімді қосу" батырмасын басыңыз, содан кейін СЭҚ ТН кодтарын таңдау терезесі ашылады. Қажетті өнімді тауып, тиісті кодты «Выбрать код» басыңыз (8.2-сурет).
Сондай-ақ, тарифтік емес реттеу туралы ақпаратты «Посмотреть» батырманың көмегімен көруге болады. Тиісті өрістерге өнімнің толық сипаттамасын және коммерциялық сипаттамасын енгізіңіз.
"Тауардың сипаттамалары" бөлімінде "Жалпы салмақ, кг", "Тауардың құны", "Қосымша өлшем бірлігі бар тауардың саны", "Өлшем бірлігінің коды" деректерін енгіземіз. Сонымен қатар, біз таза салмақты (кг), валютаны, негізгі және қосымша емес өлшем бірлігіндегі тауардың санын енгіземіз.
Қажет болса, "Тыйым салулар мен шектеулерді қолданбайтын тауардың белгісі" және "Бөлшектелген тауардың компоненттерін декларациялау" үшін құсбелгісін қойыңыз. Өнімнің таңбалануын, атауын және қолдану аясын көрсетіңіз.
Тізімнен шыққан елді таңдап, тауардың орналасқан жерін сипаттаңыз. Қажет болса, «Добавить» түймесін басу арқылы тауар өндірушілерін қосыңыз және салық төлеушінің идентификаторын, өндірушінің атауын, қысқаша атауы мен мекен-жайын толтырыңыз.
Сондай-ақ, "Ветеринарлық бақылауға жататын тауарларды шығарған кәсіпорын" бөлімі «+Добавить предприятие выпустившее товары в оборот» бар. Кәсіпорынның атауын және оның тіркеу нөмірін көрсетіңіз.
Түймені пайдаланып орын мен жөнелту күнін қосыңыз «Добавить». Елді, орынды, теміржол вокзалын, аймақты, ауданды, қаланы таңдап, жөнелту күнін көрсетіңіз.
"Орау және жүк орындары" бөлімінде, егер тауарларды тасымалдау үйме, құю немесе басу арқылы жүзеге асырылса, құсбелгіні қойыңыз. Тізімнен қаптама туралы ақпаратты таңдаңыз, жүк орындарының санын, тауар ішінара алатын жүк орындарының санын және жүк орындарының түрін көрсетіңіз. Қажет болса, қаптама немесе контейнерді қосыңыз. Алдыңғы құжаттарды да көрсетуге болады. Егер өнім дезинфекцияланған болса, тиісті құсбелгіні қойыңыз (8.3-сурет).
8.1 -сурет – Тауарды қосу
8.2-сурет-СЭҚ ТН кодын таңдау
8.3-сурет-Қаптама және жүк орындары
3.9. Кедендік және өзге де төлемдер міндетінің орындалуын қамтамасыз ету
Толтырудың келесі кезеңі қажет болған жағдайда қамтамасыз етуді қосуды қамтиды. Ол үшін «+Добавить обеспечение» түймені басыңыз .
Үш нұсқаның ішінен қамтамасыз етуді ұсыну белгісін таңдаңыз: кедендік операцияларды жүзеге асыру кезінде берілген, берілмеген немесе берілетін болады.
"Қамтамасыз етуді ұсынуды (немесе ұсынбауды) растайтын құжатты" келесідей қосыңыз: «+Добавить документ» түймесін басыңыз, ашылған терезеде тізімнен құжат түрін таңдаңыз, құжат нөмірін және оның берілген күнін көрсетіңіз. Барлық жолақтарды толтырғаннан кейін "Сақтау" түймесін басыңыз.
8.4-сурет-Кедендік және өзге де төлемдерді төлеу жөніндегі міндеттің орындалуын қамтамасыз ету
4.Құжаттар
"Құжаттар" бөлімін толтыру (8.5-сурет). «+Добавить» түймесін басыңыз. Ашылған терезеде тізімнен құжат түрін таңдап, құжат нөмірін көрсету арқылы міндетті жолақтарды толтырыңыз.
Құжаттың атауы, елі, қолданылу мерзімінің басталу және аяқталу күні, уәкілетті органның, уәкілетті органның сәйкестендіргіші, құжат бланкісінің нөмірі және құжатты жүктеу үшін жолақтар міндетті емес болып табылады.
Құжатты қосқаннан кейін тиісті түймелерді басу арқылы тауарлармен байланыс орнату, құжатты өңдеу немесе жоюға қол жеткізуге болады.
8.5-Сурет-Құжаттар
4.1. Кеден органы және межелі пункт
«+Добавить таможенный орган и пункты назначения» түймесін басыңыз. Ашылмалы тізімнен кеден органын таңдап, кедендік бақылау аймағының нөмірін көрсетіңіз. Егер тауарларды жеткізу орны УЭО алаңы болса, тиісті құсбелгіні қойыңыз. Содан кейін "Сақтау" түймесін басыңыз (8.6-сурет).
8.6-сурет-кеден органы және межелі пункт
4.1. Алдын ала ақпараттандыруды ұсынған тұлға
Соңғы бөлімде алдын ала ақпараттандыруды ұсынған адамды көрсетіңіз. Екі нұсқаның бірін таңдаңыз: "Декларанттан кедендік құжатты толтырған адам" немесе "Кеден өкілінен кедендік құжатты толтырған адам " (8.7-сурет).
8.7-сурет- Алдын ала ақпараттандыруды ұсынған тұлға
5.Бақылаудағы тауарлар туралы мәліметтер
Соңында бақыланатын тауарлар туралы мәліметтерді толтырыңыз. Ашылмалы тізімнен ақпарат түрін және қол жетімділік белгісін таңдаңыз. Содан кейін деректерді сақтаңыз (8.8-сурет).
8.8-сурет-Бақылаудағы тауарлар туралы мәліметтер
6.Форматты-логикалық бақылау
Барлық деректерді толтырғаннан кейін төменгі сол жақтағы түймені басу арқылы ФЛБ нәтижелерін тексеріңіз. ФЛБ нәтижелері бар терезе ашылады. Алдын ала ақпараттандыруды беру үшін ФЛБ өту керек және тексеру кезінде 0 қате көрсетілуі керек (8.9-сурет).
8.9 – сурет-ФЛК тексеру нәтижесі
7.Хатқа қол қою және жіберу
ФЛБ аяқталғаннан кейін біз алдын ала ақпаратқа қол қойып, жібере аламыз. Ол үшін «Подписать и отправить» түймесін басып, ЭЦҚ көмегімен қол қоямыз. Сәтті қол қойылғаннан кейін «*Декларация успешна подписана» хабарлама пайда болады (9-сурет). Осыдан кейін біздің алдын ала ақпараттандыру журналда "Тіркелген" мәртебесімен көрсетіледі.
9 - сурет-Алдын ала ақпараттандыруға қол қою.