Порядок оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов»

В соответствии с Приказом Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 31 января 2020 года № 39 «Об утверждении реестра государственных услуг» органами государственных доходов оказывается государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан (далее - МФ РК) и (или) их территориальных подразделений».

С 1 января 2026 года порядок оказания государственной услуги регулируется приказом МФ РК от 11 ноября 2025 года № 689 «О некоторых вопросах, связанных с подтверждением резидентства и апостилированием официальных документов органов государственных доходов», которым утверждены Правила оказания государственной услуги.

Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет:

• подлинность подписи должностного лица;

• полномочия лица, подписавшего документ;

• подлинность печати или штампа государственного органа.

Апостиль не подтверждает содержание документа, а удостоверяет только его официальное происхождение.

Получателями государственной услуги являются:

• физические лица;

• юридические лица;

• представители заявителей, действующие на основании доверенности или иных документов, подтверждающих полномочия.
  
  

Государственная услуга предоставляется:

• через услугодателя;

• через Государственную корпорацию «Правительство для граждан»;
  
  

Для получения государственной услуги представляются:

• документ, подлежащий апостилированию;

• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
  
  

В соответствии с подпунктом 6 пункта 3 статьи 667 Налогового кодекса  за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 МРП за каждый официальный документ. Месячный расчетный показатель с 1 января 2026 года установлен в размере 4 325 тенге. Следовательно, размер государственной пошлины составляет 2 162,5 тенге за каждый документ. Оплата производится на КБК 108126 — государственная пошлина за проставление апостиля.

Срок оказания государственной услуги составляет 3 рабочих дня, при необходимости дополнительной проверки 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

По результатам рассмотрения заявления заявителю выдается:

• официальный документ с проставленным апостилем;

либо

• мотивированный отказ в оказании государственной услуги по основаниям, предусмотренным Правилами.