Электронная счет-фактура – это электронный документ, выписанный посредством информационной системыэлектронных счет-фактур (ИС ЭСФ) и соответствующий требованиям норм налогового законодательства.
Электронная счет-фактура выписывается по утвержденной уполномоченным органом форме и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в системе ИС ЭСФ. При этом ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.
Обязанность по выписыванию ЭСФ.
При совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписывать ЭСФ при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 1 статьи 412 Налогового кодекса:
1) плательщики налога на добавленную стоимость;
2) налогоплательщики в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, принятыми в целях реализации международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан (товары, включенные в Перечень);
3) комиссионер, не являющийся плательщиком НДС, в случаях, установленных статьей 416 Налогового кодекса;
4) экспедитор, не являющийся плательщиком НДС, в случаях, установленных статьей 415 Налоговый кодекса;
5) налогоплательщики в случае реализации импортированных товаров.
Счет-фактура выписывается в электронной форме, за исключением следующих случаев, когда налогоплательщик вправе выписывать счет-фактуру на бумажном носителе:
1) отсутствия по месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц Республики Казахстан сети телекоммуникаций общего пользования.
Информация об административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, размещается на интернет-ресурсе уполномоченного органа;
2) возникновения в информационной системе электронных счетов-фактур технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом.
После устранения технических ошибок счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, подлежит регистрации в информационной системе электронных счетов-фактур в течение пятнадцати календарных дней с даты устранения технических ошибок
Срок выписывания ЭСФ
Сроки выписки ЭСФустановлены статьей413 Налогового кодекса РК.
При реализации электроэнергии, тепловой энергии, воды, газа, коммунальных услуг, услуг связи и т.д. ЭСФ выписывается до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
В случае вывоза товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта счет-фактура выписывается не позднее 20 календарных дней после даты совершения оборота по реализации;
При передаче имущества в финансовый лизинг в части начисленной суммы вознаграждения - по итогам календарного квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом;
При реализации товаров на основании товарораспорядительных документов, подтверждающих предоставление идентифицированных товаров в распоряжение покупателя, - не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, на который по таким товарам приходится дата совершения оборота по реализации;
В остальных случаях - не ранее даты совершения оборота по реализации и не позднее 15 календарных дней после такой даты.
В случае возникновения технической ошибки при выписки ЭСФ, необходимо обратиться на службу техподдержки,направив официальный запрос на адрес ESFSD@mgd.kz.