В Казахстане вводятся новые правила сдачи таможенной отчетности: что важно знать участникам ВЭД?

Департамента государственных доходов по городу Алматы сообщает о масштабных изменениях в правилах ведения учета и представления периодической отчетности, которые вступают в силу по всей Республике Казахстан. С 12 июля 2026 года начинают действовать новые требования Министерства финансов РК. 

Главное изменение: отмена платформы «e-Otinish» и переход на электронную почту.

Самое важное практическое новшество касается каналов отправки документов. Прием таможенной отчетности через общегражданский портал «e-Otinish» полностью прекращен по всей стране. 

До завершения полной автоматизации процессов в профильной системе «Keden», отчеты принимаются через специальные электронные почтовые ящики.

Для предпринимателей и компаний Алматинского региона:

Прием документов теперь осуществляется напрямую на специальный электронный адрес Департамента: Otchety.Keden_Almaty@kgd.gov.kz 

Кого касаются эти изменения?

Новый порядок обязателен для всех лиц, состоящих в таможенных реестрах: владельцев складов временного хранения (СВХ), таможенных и свободных складов, магазинов беспошлинной торговли (Duty Free), таможенных перевозчиков, брокеров (представителей) и уполномоченных экономических операторов. 

Регламент отправки отчетов

Чтобы документы были успешно зарегистрированы и не затерялись в общем потоке, отправителям необходимо строго соблюдать три правила: 

1. Прикрепить сопроводительное письмо — внутри вложения должно быть письмо с исходящим номером компании, датой, ФИО и контактами исполнителя (телефон и e-mail). 
2. Четко указать тему письма — строго по шаблону. Пример темы: «Отчет СВХ ТОО «Алатау» за 1 квартал 2026 года». 
3. Назвать файл правильно — имя прикрепленного файла с отчетом должно полностью совпадать с темой самого электронного письма. 

Дополнительные изменения с 12 июля

Переход на «цифровые системы»: В рамках нового Цифрового кодекса РК формулировка «информационная система» повсеместно заменяется на «цифровая система».

Обновление бланков: Скорректированы титульные листы статистических форм отчетности и правила их заполнения. 

Контроль за хранением: На нормативном уровне утверждены четкие сроки, в течение которых компании обязаны хранить книги учета и сданные отчеты. 

Важно для переходного периода:

Несмотря на введение новых правил, учет товаров и транспорта за II квартал 2026 года, а также отчетность за II квартал и I полугодие 2026 года необходимо сдавать по старым формам — в редакции, действовавшей до 12 июля 2026 года. 

Департамент призывает участников ВЭД города Алматы заранее перестроить порядок отправки документов, чтобы не допустить нарушений и задержек при сдаче отчетности.