С 1 июня 2023 года запущен пилотный проект по оказанию государственных услуг по назначению пенсионных выплат по возрасту, государственной базовой пенсионной выплаты и пенсионных выплат из единого накопительного пенсионного фонда через проактивную услугу работникам государственных органов и их подведомственных организаций, в связи с достижением пенсионного возраста.
Порядок оказания указанных выше государственных услуг в проактивном формате заключается в том, что Центр развития трудовых ресурсов (далее - ЦРТР) предоставляет доступ работникам кадровой службы государственных органов и их подведомственных организаций на Портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - HR ENBEK), для формирования данных на работников государственных органов и их подведомственных организаций (далее – работники) о продолжительности их трудового стажа, необходимого для назначения пенсионных выплат по возрасту, а также стажа участия в пенсионной системе, необходимого для назначения государственной базовой пенсионной выплаты.
Работник, которому до достижения пенсионного возраста, установленного Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», осталось менее двух месяцев, при необходимости предоставляет в кадровую службу государственного органа и их подведомственных организаций документы, необходимые для назначения пенсионных выплат по возрасту и государственной базовой пенсионной выплаты.
Далее, сотрудник кадровой службы вносит в HR ENBEK сведения о трудовой деятельности работника, из представленных документов.
Сведения о трудовой деятельности работника в HR ENBEK вносятся за весь период трудовой деятельности с момента ее начала до даты достижения пенсионного возраста, включая периоды обучения, военной службы, трудовой деятельности (трудовая книжка, трудовой договор, архивная справка, выписка из приказа), ухода неработающей матери за малолетними детьми до достижения ими возраста трех лет.
Периоды трудовой деятельности подтверждаются сканированными оригиналами документов (диплом об образовании, военный билет, свидетельства о рождении детей) и документов о трудовой деятельности.
Сведения о трудовой деятельности работника в HR ENBEK содержат полные данные о дате приема, увольнении, о наименовании места работы, учебы, службы, населенного пункта, где осуществлялась трудовая деятельность (область, город, район), дате рождения ребенка (детей).
В ходе заполнения сведений о трудовой деятельности, HR ENBEK осуществляет форматно-логический контроль (на обязательное указание точной даты (день, месяц, год) приема, увольнения работника) и обеспечивает возможность прикрепления сканированных документов о трудовой деятельности.
После заполнения сведений в HR ENBEK сотрудник кадровой службы подписывает сведения электронной цифровой подписью юридического лица и за 10 календарных дней до достижения пенсионного возраста отправляет в автоматизированную информационную систему «Е-Макет» (далее – АИС «Е-макет»), посредством которой осуществляется процесс принятия (регистрации) документов, проверки наличие факта назначения пенсии, направления запросов в соответствующие информационные системы и др.
В случае необходимости приобщения дополнительных документов для принятия решения о назначении пенсионных выплат по возрасту и государственной базовой пенсионной выплаты, уполномоченный орган по назначению выплат вправе вернуть документы.
В случае принятия решения о назначении либо об отказе в назначении пенсионных выплат по возрасту и государственной базовой пенсионной выплаты, услугополучателю проактивной услуги посредством sms-сообщения направляется уведомление о назначении либо об отказе в назначении выплат и в HR ENBEK возвращается статус заявки.
Если данные о стаже, будут внесены некорректно, перерасчет размера пенсионных выплат по возрасту и государственной базовой пенсионной выплаты производится со дня первоначального назначения выплаты. В этом, случае услугополучатель требуемые документы предоставляет в отделение Государственной корпорации.
Преимуществами получения государственных услуг в проактивном формате являются отсутствие очереди и возможность оформления государственной услуги в любое удобное время, не выходя из дома.