Если в трудовой книжке есть ошибки: как подтвердить трудовой стаж при выходе на пенсию?
При обращении за пенсионными выплатами одним из важных вопросов является подтверждение трудового стажа. Особенно это актуально для периодов трудовой деятельности до 1 января 1998 года, поскольку сведения о стаже за этот период могут непосредственно влиять на размер пенсионных выплат.
На практике у граждан могут возникнуть различные ситуации: трудовая книжка утрачена, в ней отсутствует запись о периоде работы, допущена ошибка в фамилии или наименовании организации, имеются исправления, разночтения, отсутствует печать либо запись оформлена с нарушением установленных требований.
Что делать в такой ситуации и обязательно ли исправлять трудовую книжку?
Если в трудовой книжке допущена ошибка
В первую очередь необходимо внимательно проверить записи о трудовой деятельности: даты приема и увольнения, наименование организации, должность, сведения о переводах, а также наличие подписей и печатей в предусмотренных случаях.
Если обнаружена неправильная или неточная запись, ее исправление производится работодателем, которым была внесена соответствующая запись, либо его правопреемником.
Исправление должно быть произведено в установленном порядке и подтверждаться соответствующими документами, в частности приказами о приеме на работу, переводе или увольнении.
А если организации уже нет?
Такая ситуация встречается достаточно часто, особенно если речь идет о трудовой деятельности много лет назад.
Если организация ликвидирована, прекратила деятельность либо обратиться к прежнему работодателю невозможно, необходимо выяснить, где хранятся документы организации. Это могут быть государственные или ведомственные архивы, а также архивы организаций-правопреемников.
При наличии подтверждающих документов трудовой стаж может быть подтвержден архивной справкой или иными документами, содержащими сведения о трудовой деятельности.
Поэтому при подготовке к выходу на пенсию рекомендуется заранее проверить документы и, если имеются сомнения относительно отдельных периодов работы, заблаговременно обратиться за необходимыми архивными сведениями.
Если трудовой книжки нет или запись отсутствует
Отсутствие трудовой книжки либо отдельной записи в ней не означает, что трудовой стаж невозможно подтвердить.
В соответствии с Социальным кодексом Республики Казахстан периоды трудовой деятельности до 1 января 1998 года подтверждаются трудовой книжкой. При ее отсутствии или отсутствии соответствующих записей стаж может подтверждаться другими документами, содержащими сведения о трудовой деятельности.
К таким документам могут относиться документы, подтверждающие факт работы, периоды трудовой деятельности и соответствующие кадровые сведения.
Что делать, если документы найти не удалось?
Если необходимые документы отсутствуют в архивах и подтвердить факт трудовой деятельности иным способом невозможно, гражданин вправе обратиться в суд.
В судебном порядке может быть установлен юридически значимый факт трудовой деятельности, если имеются предусмотренные законом основания и доказательства, подтверждающие работу гражданина в соответствующий период.
Таким образом, даже при наличии ошибок в трудовой книжке или отсутствии отдельных документов не стоит откладывать решение вопроса до момента непосредственного назначения пенсии.