Как подтвердить трудовой стаж при назначении пенсии, если документы утрачены?

При назначении пенсионных выплат одним из важных вопросов является подтверждение трудового стажа. Однако на практике граждане могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка утрачена, записи в ней отсутствуют либо содержат ошибки и неточности. В таких случаях законодательство Республики Казахстан предусматривает альтернативные способы подтверждения трудового стажа.

В соответствии с пунктом 2 статьи 209 Социального кодекса Республики Казахстан от 20 апреля 2023 года № 224-VII, трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при ее отсутствии либо отсутствии соответствующих записей — на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.

Согласно пункта 4 Правил исчисления (определения) размеров, назначения, осуществления, приостановления, перерасчета, возобновления, прекращения и пересмотра решения о назначении (отказе в назначении) государственной базовой пенсионной выплаты, пенсионных выплат по возрасту от 22 июня 2023 года № 232  документы, подтверждающие трудовой стаж заявителя: трудовая книжка; справки архивных учреждений, электронные копии архивных документов, удостоверенные ЭЦП уполномоченного работника государственного архива или ведомственного архива, или с места работы при отсутствии или негодности трудовой книжки, отсутствии соответствующих записей в трудовой книжке, наличии исправлений, неточностей, разночтений, решение суда.

Таким образом, если трудовая книжка была утрачена или не содержит необходимых сведений, гражданин может обратиться в архивные учреждения либо к работодателю (правопреемнику организации) для получения документов, подтверждающих периоды работы.

Вместе с этим, отдельного внимания требуют случаи, когда имеются вопросы по обязательным пенсионным взносам.

Согласно пункта 3  указанных Правил при неполном или несвоевременном перечислении обязательных пенсионных взносов период осуществления обязательных пенсионных взносов подтверждается (в зависимости от их наличия) справкой работодателя (правопреемника) о перечислении обязательных пенсионных взносов по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам или архивного учреждения о перечислении обязательных пенсионных взносов (при условии соответствия периодов перечисления обязательных пенсионных взносов периодам трудовой деятельности, указанным в документах, подтверждающих трудовой стаж заявителя) или решением суда, подтверждающим период перечисления обязательных пенсионных взносов.

В связи с этим, гражданам рекомендуется заранее проверить наличие документов, подтверждающих трудовую деятельность, особенно за периоды работы, сведения о которых могут отсутствовать в информационных системах. При возникновении вопросов следует обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» по месту жительства.

Своевременное восстановление документов поможет избежать дополнительных процедур и обеспечить своевременное назначение пенсионных выплат.