Запрос на ценовое предложение-Обслуживание компьютерной техники для ГУП

Запрос на ценовое предложение (ЗЦП)

                                                                              14 ноября 2016 года

Проект:	Развитие молодежного корпуса
Заказчик:	ГУ «Министерство образования и науки Республики Казахстан»
Источник финансирования:	Грант трастового фонда № TF014174
Ссылка на контракт:	KZYCP/G-SH-09 «Обслуживание компьютерной техники для ГУП»

Кому: ________________________

Уважаемый Поставщик,

1. Настоящим Вам предлагается представить ценовое предложение на предоставление услуг по техническому обслуживанию компьютерной и офисной техники для Группы управления проектом в г. Астана, . Техническая спецификация прилагается (Приложение 1).
2. Контракт будет присужден фирме, предлагающей наименьшую оценочную стоимость
3. Ваше ценовое предложение может быть передано по следующему адресу: Электронная почта: youthcorpsproject@gmail.com
4. Ваше ценовое предложение должно сопровождаться соответствующей технической документацией и другими печатными материалами или соответствующей информацией
5. Крайний срок получения Вашего ценового предложения по адресу, указанному в пункте 3: 30 ноября 2016 года, до 18.00 ч. по времени Астаны.
6. Ваше ценовое предложение должно быть представлено согласно нижеследующих инструкций и соответствовать требованиям по условиям (Приложение 1). Ценовое предложение и приложения к нему (Приложения 1 и 2) должны быть заверены подписью и печатью.

• ЦЕНЫ: Цены должны быть указаны в тенге, включать все необходимые налоги и платежи в соответствии с законодательством Республики Казахстан и в соответствии с технической спецификацией (Приложение 1).
• ОЦЕНКА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Предложения, которые по существу отвечают требованиям технической спецификации, будут оцениваться путем сопоставления их цен.

При оценке ценовых предложений Покупатель определит по каждому предложению оценочную стоимость путем корректировки ценового предложения при помощи внесения исправлений любых арифметических погрешностей в следующих случаях:

• при несоответствии между суммами в цифрах и словами, сумма, указанная словами будет определяющей;
• при несоответствии между ценой за единицу и общей ценой (суммой), полученной в результате умножения цены за единицу на количество, заявленная цена за единицу будет определяющей;
• в случае, если Поставщик отказывается принять корректировку, его предложение будет отклонено.
• ПРИСУЖДЕНИЕ ЗАКАЗА: Заказ будет присужден участнику, предложившему согласно оценке наименьшую цену, и который отвечает требованиям технической спецификации. Успешный участник подпишет контракт в соответствии с указанными в технической спецификации условиями и сроками поставки.
• СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше ценовое предложение должно быть действительно в течение периода тридцать (30) дней с даты крайнего срока получения предложения, указанного в пункте 5 данного запроса на ценовое предложение.

1. Дополнительную информацию можно получить:

Проект развития молодежного корпуса 010000, г. Астана, левый берег, ул. Достык, 18, БЦ «Москва», 10 этаж, кабинет 1023

Баянбеков  А. Т. –  специалист по закупкам

Тел.: 87055599947

Электронная почта: a.bayanbekov@gmail.com.

1. Просим подтвердить по электронной почте получение настоящего запроса и сообщить нам о том, намереваетесь ли вы представить ценовое предложение.

С уважением,

Баянбеков Арман

Специалист по закупкам

Группы управления проектом

Получено «___»____________2016 г.

М.П.

ФОРМА ЗАЯВКИ

Ценовое предложение

 

______________________ [дата]

 

Кому:	«_________________________________________________________» Проект «___________________________________________________»
Адрес:	г. Астана, __________________________________________ Тел.: 8 7172 ________________

 

Мы предлагаем предоставить услуги по техническому обслуживанию компьютерной и офисной техники в соответствии с технической спецификацией и перечнем предоставляемых услуг, прилагаемыми к настоящему Конкурсному предложению на период 12 месяцев с даты подписания контракта.

Настоящее ценовое предложение вместе с Вашим письменным подтверждением о его принятии будут составлять часть контракта, обязательного для выполнения сторонами. Мы понимаем, что вы не обязаны принимать предложение с наименьшей стоимостью, или какое-либо другое из полученных Вами предложений.

Настоящим подтверждаем, что данное ценовое предложение соответствует предъявляемым требованиям к сроку действия ценовых предложений.

 

Подпись уполномоченного лица:	_______________________________________________________
Фамилия и должность подписавшего: М.П.	_______________________________________________________
Наименование потенциального поставщика:	_______________________________________________________
Адрес:	_______________________________________________________
Телефон:	_______________________________________________________
Электронная почта:	_______________________________________________________

 

                                                                                                                                  Приложение 1

Техническая спецификация

по техническому обслуживанию компьютерной и офисной техники

для Группы по управлению Проектом

Требование к Поставщику:

1. Обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования, оргтехники и локальной сети в офисе ГУП, расположенного по адресу: г. Астана, район Есиль, ул. Достык, 18, Бизнес-центр «Москва», 10 этаж.

• Еженедельный технический осмотр компьютерного оборудования, включая программное обеспечение;
• Еженедельный технический осмотр состояния локальной сети;
• Ежемесячный технический осмотр оргтехники (принтеры, ксерокс, мини АТС);
• Производить заправку картриджей новыми расходными материалами для принтеров и МФУ (Многофункциональное устройство);
• По мере истечения лицензионных ключей, антивирусной программы, на описанных в таблице ноутбуках, произвести замену лицензионного ключа, с продолжительностью действия не менее 365 дней;
• Обеспечение доступа с каждого компьютера в глобальную сеть Internet в соответствии с трафиком предоставляемым Интернет-провайдером;

Поставщик обязан проводить гарантийный и послегарантийный ремонт оборудования в случае его поломки.

Поставщик обязан:

1. Обеспечить техническую поддержку и сервисное обслуживание компьютерного оборудования и оргтехники в следующем объеме:

№ п/п	Наименование техники	Количество техники
1	Ноутбук	7 шт.
2	Принтер	6 шт.
3	МФУ А4	1 шт.
4	МФУ А3	1 шт.
5	Проектор	1 шт.
6	Факс	1 шт.
7	Телефон	3 шт.

 

2.  Выполнять плановые и внеплановые работы по обеспечению бесперебойной работоспособности взятого на обслуживание оборудования;

3.   Обеспечить в случае необходимости выезд и выполнение сервисных работ техническим специалистом компании не позднее, чем через 3 часа с момента подачи заявки;

4. Устанавливать и переустанавливать только лицензионное программное обеспечение, подтвержденное лицензией на право использования, либо сертификатом подлинности программного обеспечения

Сроки исполнения

Срок исполнения технического задания начинается с момента подписания контракта и действует в течении 12 месяцев.

Квалификационные требования к компании

• Юридическое лицо, имеющее действующий расчетный счет
• Наличие соответствующего квалифицированного персонала

 

Наименование потенциального Поставщика:	___________________________________
Подпись уполномоченного лица: М.П.	_________________________

Приложение 2

Перечень предоставляемых услуг

Обслуживание компьютерной и оргтехники

№	Наименование техники	кол-во	Стоимость обслуживания в мес.	всего за 12 мес.
1	Ноутбук	7
2	Принтер	6
3	МФУ	1
4	МФУ А3	1
5	Проектор	1
6	Факс	1
7	Телефон	3
ВСЕГО с учетом НДС:

 

Заправка картриджей

№	Наименование техники	кол-во	Стоимость одной заправки	всего за 12 мес.
1	Принтер HP LaserJet P1102	6
2	МФУ HP LaserJet Pro 400	1
3	МФУ Xerox WorkCentre Color SC2020	1
4	Факс Panasonic KX-FL423RU-8	1
ВСЕГО с учетом НДС:

 

Наименование потенциального Поставщика:	___________________________________
Подпись уполномоченного лица: М.П.	_________________________