Изменение правил работы с ЭЦП в Казахстане: что важно знать руководителям и компаниям

Изменение правил работы с ЭЦП в Казахстане: что важно знать руководителям и компаниям

С 11 сентября в Казахстане вступили в силу новые правила выдачи, хранения и отзыва сертификатов электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Изменения направлены на повышение безопасности и упорядочение работы с цифровыми документами в соответствии с Цифровым кодексом.

Главное новшество для бизнеса - теперь руководителям компаний больше не нужно передавать свой личный ключ ЭЦП бухгалтерам, юристам или кадровикам. Полномочия можно официально делегировать.

Главные правила работы по-новому

1. Запрет на передачу ключей: Передавать ключи ЭЦП, пароли от них и SMS-коды посторонним сотрудникам строго запрещено. Каждый специалист должен работать под собственной учетной записью.

2. Как работает делегирование: Руководитель может назначить в личном кабинете Национального удостоверяющего центра (НУЦ) уполномоченного сотрудника, который будет подтверждать и отклонять заявки на получение ЭЦП, а также отзывать сертификаты. Для этого у сотрудника должна быть собственная ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи».

3. Ограничения полномочий: Делегирование распространяется исключительно на получение и отзыв сертификатов работников. Оно не дает сотруднику права подписывать от имени директора договоры, финансовую отчетность и другие официальные документы.

4. Подтверждение входа: SMS-код для подтверждения операций поступает на номер уполномоченного сотрудника, зарегистрированный в Базе мобильных граждан. Вместо SMS также можно использовать проверочный код из приложения eGov Mobile или мобильного приложения банка.

Что нужно сделать компаниям

Организациям необходимо проверить, кто именно фактически работает с заявками на ЭЦП. Если эти функции выполняет не директор, до указанного срока необходимо оформить официальное делегирование через личный кабинет НУЦ.

Правила утверждены приказом от 28 августа 2026 года № 522/НК, полный текст документа опубликован в информационной системе «Әділет». Настройте процессы в компании в соответствии с требованиями безопасности и работайте по новым правилам.