Информация о результатах мониторинга исполнения объектами внешнего анализа коррупционных рисков рекомендаций по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений

В деятельности Управления цифровизации и архивного дела

В рамках исполнения мероприятий по результатам внешнего анализа коррупционных рисков в деятельности ГУ «Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (далее - Управление) и подведомственных организаций: КГУ «Smart Aqmola», КГУ «Smart Aqkol - 2018», КГУ «Государственный архив Акмолинской области», КГУ «Государственный архив города Кокшетау», КГУ «Государственный архив Зерендинского района» принят комплекс организационных и практических мер.

В частности, регламентированы процессы модернизации и доработки информационных систем с обязательным документальным обоснованием их целесообразности, а также разграничены контрольные и исполнительские функции при их разработке. В целях нормативного регулирования трудовых отношений приведены в соответствие с законодательством вопросы совместительства сотрудников, закреплена персональная ответственность за приемку оцифрованных документов и регламентирован порядок работы с документами ограниченного распространения.

Для повышения финансово-бюджетной дисциплины и обеспечения прозрачности процедур пересмотрены подходы к планированию затрат и закупочным процессам, уточнен порядок реализации полномочий при инициировании премирования работников, усилен системный контроль за соблюдением режима рабочего времени по данным СКУД, а также проведена ревизия использования государственного имущества и служебных помещений.

В сфере информационной безопасности и взаимодействия с подрядными организациями внедрены требования по обязательному журналированию действий, передаче файлов заказчику и оперативному отзыву доступов. В кадровой работе государственных архивов обеспечен единый порядок отбора и контроль соответствия сотрудников квалификационным требованиям.

Таким образом, по результатам мониторинга установлено, что Управлением из 20 рекомендаций исполнено 18, на стадии исполнения находятся 2 рекомендации.