Свыше 450 образовательных учреждений Алматы переведут на облачную бухгалтерию. Повысится прозрачность начисления зарплаты

В соответствии с решением МОН РК от 2 марта 2020 года необходимо перевести бухгалтерию в централизованное облачное решение по модели SaaS. О проводимой работе в данном направлении на брифинге в РСК рассказал заместитель руководителя Управления образования г. Алматы Айдын Сайлаубай.

Акиматом Алматы в настоящее время для прозрачного ведения финансово-хозяйственной деятельности в организациях образования планируется ввести облачную бухгалтерию.
Справочно: 451 государственная организация образования, из них:
- 189 детских садов (17 – ГУ, 172 – КГКП);
- 207 школ;
- 14 интернатов;
- 22 колледжа;
- 17 внешкольных организаций;
- прочие 2.

Первый этап – перенос в 240 организациях образования (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) существующий бухгалтерский учет на облачную бухгалтерию.

Второй этап – перенос в 211 организациях образования (КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ) существующий бухгалтерский учет на облачную бухгалтерию.

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для работы через интернет. Серверы физически расположены в дата-центрах АО «Казахтелеком». Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников, то пользователю для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети интернет.

Ожидаемый результат:
автоматическая проверка правильности заполнения отчетов (внутриформенные и межформенные проверки);
элиминация консолидируемых показателей;
автоматическая консолидация финансовой отчетности;
получение расшифровки полученных консолидированных показателей.

В рамках облачной бухгалтерии предполагается внедрение электронного ведения учета кадров с интеграцией в enbek.kz, определение стажа педагогических кадров, прозрачность начисления заработной платы и прочее. Все исторические данные бухгалтерского учета будут сохранены и перенесены на типовую конфигурацию.

Следует отметить, что при применении данного решения речь не идет о замене людей на автоматические системы анализа. Все участники (директор школы, завуч, ответственный сотрудник по кадрам, бухгалтер) получают доступ удаленно без привязки к рабочему месту или конкретному компьютеру. Не предполагается сокращения рабочих мест за счет внедрения облачной бухгалтерии, основной целью является увеличение прозрачности учета и отчетности как перед управлениями, так и перед вышестоящими органами.