Часто задаваемые вопросы по актам гражданского состояния

Восстановление записей актов гражданского состояния

Заявление о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подаются в любой регистрирующий орган на территории Республики Казахстан по желанию заявителя.

При невозможности восстановления регистрирующим органом утраченной записи факт государственной регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке.

Необходимые  для восстановления документы:

      1) заявление о восстановлении актовой записи (далее - заявление) по форме согласно приложению 28, 30 Правилам;

      2) документ, удостоверяющий личность, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);

       3) автобиография с подробным указанием данных услугополучателя и его близких родственниках (родителях, детях, братьях и сестрах);

      4) копия трудовой книжки, либо другой документ согласно Трудовому Кодексу РК подтверждающий трудовую деятельность, если услугополучатель является студентом – справка с места учебы с указанием даты и места рождения (при наличии);

      5) копия военного билета, если услугополучатель является военнообязанным (при наличии);

      6) две фотографии услугополучателя размером 3*4 см.;

      7) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или копия документа, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот.

Дополнительно представляются копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных за пределами Республики Казахстан:

      8) свидетельства о заключении брака (супружества), если состоит в браке (супружестве);

      9) свидетельств о рождении детей при их наличии;

      10) документ, удостоверящий личность родителей (для идентификации личности) либо свидетельства о смерти родителей, свидетельства о заключении брака родителей (при наличии);

      11) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;

      12) копия пенсионного удостоверения, если услугополучатель является пенсионером.

 При оказании государственной услуги на основании решения суда, вступившего в законную силу, услугополучателем предоставляется:

      1) заявление о восстановлении актовой записи на основании решения суда по форме согласно приложению 26 к Правилам;

      2) удостоверение личности услугополучателя (для идентификации личности);

      3) сведения о решении суда о восстановлении актовой записи, вступившее в законную силу, с указанием места и времени государственной регистрации.

Лица вернувшиеся на историческую родину дополнительно представляются документы, выданные органами внутренних дел о законном въезде в Республику Казахстан и их ходатайстве о предоставлении гражданства Республики Казахстан.

Для восстановления записей актов гражданского состояния услугополучатель предъявляет документы, подтверждающие сведения, необходимые для восстановления записей актов гражданского состояния (справка с места работы либо учебы, документы об образовании, справки государственных архивов).

Оплата услуги:

за выдачу свидетельств в связи с восстановлением записи актов гражданского состояния - 0,5 МРП;

       От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:

      1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;

Срок рассмотрения заявления - 3 (три) рабочих дня.

при отсутствии в ИС ЗАГС актовых записей, являющихся основанием для восстановления записи акта гражданского состояния срок оказания услуги, продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней (при продлении срока рассмотрения заявления, поступившего через Государственную корпорацию результат оказания государственной услуги, направляется услугодателем в Государственную корпорацию);

при подаче через портал – уведомление о подтверждении принятия заявления и назначении даты выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в течении 1 (одного) рабочего дня направляется в личный кабинет;

Конечный результат оказания услуги:

1) свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.

2.Как вступить в брак?

Подается заявление в любой регистрирующий орган (РАГС) на территории Республики Казахстан.

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

1)  через услугодателя;

2) МИО районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел,сельских округов;

3)  посредством портала.

Если ранее вы состояли в браке

Если заключаемый брак для вас и вашей второй половины не является первым, вы можете подать заявление на регистрацию брака в любой регистрирующий  орган (РАГС) на территории Казахстан.

Если возраст одного из супругов не достиг 18 лет

1. В любой регистрирующий орган (РАГС) на территории Республики Казахстан.

При необходимости снижения брачного (супружеского) возраста, установленного законодательством, дополнительно представляется:

1)  заявление о снижении брачного (супружеского) возраста по  форме согласно приложению 16 к Правилам;

2)  документы, подтверждающие необходимость снижения установленного брачного  возраста:  справка  врачебно-квалификационной комиссии  о  беременности  или  сведения о государственной регистрации рождения общего ребенка;

3)  согласие  законных  представителей  лиц,  вступающих  в  брак (супружество) не достигших брачного возраста;

4) сведения о документах, подтверждающих полномочия законных представителей.

При  наличии  предшествующих браков (супружеств) предоставляются сведения о расторжении брака (супружества) или смерти супруга (супруги) для проверки данных.

При регистрации актов гражданского состояния за пределами РК предоставляются копии(апостилированная/легализованная, с нотариально заверенным переводом на казахкий или русский язык) соответствующих свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригиналы для сверки).

Условия, при которых брак не может быть зарегистрирован?

Не допускается заключение брака (супружества) между:

1) лицами одного пола;

2) лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке (супружестве);

3) близкими родственниками;

4) усыновителями и усыновленными, детьми усыновителей и усыновленными детьми;

5) лицами, хотя бы одно из которых признано недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия по решению суда, вступившему в законную силу.

Если ваша половинка не является гражданином (-кой) Республики Казахстан

1) заявление о заключении брака (супружества) по форме согласно приложению 14 к настоящим Правилам;

2)  документ, удостоверяющий личность   услугополучателей (для идентификации личности);

3)  документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;

 Иностранцы, лица без гражданства дополнительно представляют:

 - справку о брачной правоспособности (апостилированная/легализованная, с переводом на русский или государственный язык);

 - Иностранец, постоянно проживающий в Республике Казахстан, предъявляет вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;

• Лицо без гражданства, постоянно проживающее в Республике Казахстан, предъявляет удостоверение лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства;
• Иностранец или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Казахстан, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, выданный компетентными органами страны, гражданином, которого является иностранец или государства постоянного проживания лица без гражданства и нотариально засвидетельствованный перевод их текста на казахском или русском языке.

Верность перевода текста документов, удостоверяющих личность иностранца, лица без гражданства, может быть засвидетельствована в дипломатическом представительстве или консульском учреждении либо во внешнеполитическом ведомстве государства, гражданином которого является иностранец, или государства постоянного проживания лица без гражданства.

Наряду с предъявлением документов, удостоверяющих личность, представляют нотариально засвидетельствованный перевод их текста на государственном или русском языке. 

В случае необходимости –  разрешение на брак (супружество) от компетентного органа государства, гражданином которого он является.

Справка о брачной правоспособности

Проверка наличия актовой записи о государственной регистрации заключения брака (супружества) производится с шестнадцатилетнего возраста в ИС ЗАГС при поступлении заявления о выдаче справки о брачной правоспособности для государственной регистрации заключения брака (супружества) за пределами Республики Казахстан.

Для получения справки о брачной правоспособности дополнительно прилагаются копии свидетельства о расторжении брака (супружества) или свидетельства о смерти супруга (супруги), если услугополучатель состоял в браке (супружестве) за пределами Республики Казахстан.

В случае утери свидетельства о браке 

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

1) через Государственную корпорацию;

2)  посредством портала.

при регистрации акта гражданского состояния на территории Республики Казахстан выдача справок в электронном формате - 1 (один) рабочий день;

при регистрации акта гражданского состояния на территории Республики Казахстан выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния – 3 (три) рабочих дня;

при отсутствии в ИС ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней (при продлении срока рассмотрения заявления, поступившего через Государственную корпорацию результат оказания государственной услуги, направляется услугодателем в Государственную корпорацию).