На портале HR Enbek реализованы новые функции для работодателей

Для сведения работодателей: Департамент информирует: внесение сведений о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров является обязательным для всех работодателей. требования законодательства в части сроков регистрации трудовых договоров и перечня обязательных сведений, подлежащих внесению в систему.

Какие сведения обязательно вносятся в ЕСУТД?

Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 в систему ЕСУТД вносятся:

ИИН работника;

ИИН/БИН работодателя;

должность и трудовая функция;

место выполнения работы;

срок трудового договора;

дата начала работы;

дата и номер договора.

Отсутствие любого из вышеуказанных сведений приравнивается к неполному внесению сведений.

Какие сроки внесения сведений в ЕСУТД?

Тем же приказом №353 установлены следующие сроки внесения в ЕСУТД:

Новый трудовой договор - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания;

Изменения и дополнения к трудовому договору - не позднее 15 календарных дней;

Увольнение работника - не позднее 3 рабочих дней;

Нарушение вышеуказанных сроков приведет к штрафам по статье 98 КоАП.

Ежемесячно в кабинете налогоплательщика приходит уведомление о расхождении ТД, ОПВ. Данное уведомление является исключительно информативным и не требует ответа. Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан направляет такие уведомления один раз в месяц, чтобы работодатели могли контролировать количество трудовых договоров, зарегистрированных в Единой системе учета трудовых договоров, и в случае выявления расхождений с данными об ОПВ/СО своевременно привести их в соответствие.

На сегодняшний день на портале трудовых ресурсов HR Enbek доступны следующие функции:

C 24 июля 2026 года у работодателей на портале HR Enbek появилась возможность вносить сведения об отсутствии на период прохождения воинской службе, отсутствие на период выполнения гос и общественных обязанностей, отстранение от работы, ежегодный оплачиваемый отпуск. Раздел социальные отпуска переименован в раздел временное отсутствие.

Также появилась возможность указания межвахтового режима работы в поле «форма занятости».Работодателям необходимо на постоянной основе обеспечивать своевременное внесение и актуализацию сведений в системе.