Порядок проставления апостиля на официальных документах
Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Гаагской конвенции.
Документы, выданные государственными органами (учреждениями) должностными лицами или нотариусами иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), не могут быть приняты на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках.
Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми. Услугодатель апостилирует официальные документы, исходящие из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности.
Для получения государственной услуги услугополучатели заявление по желанию подается в Государственная корпорация "Правительство для граждан" в бумажном виде или посредством веб-портала "электронного правительства" в электронном виде. Государственной корпорации:
- заявление на проставление апостиля;
- документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях);
- документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
- нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя (физического лица);
доверенность от имени юридического лица выданная за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скрепленная печатью этой организации при обращении представителя юридического лица;
- образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.
При обращении через портал:
- электронное заявление, удостоверенное;
- документ, подлежащий апостилированию в виде сканированной копии прикрепляется к электронному запросу.
При обращении наследников, представляются подтверждающие документы.