Взаимодействие отделов, служб РАГС аппаратов акимов районов и городов по вопросам своевременного и оперативного направления и выдачи полученных документов, истребуемых из других государств, касающихся регистрации актов гражданского состояния, осуществляется в основном положениями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года (г. Минск) в редакции протокола к ней от 28 марта 1997 года (г. Москва) (Минская Конвенция).
Данная Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам заключена между 12 государствами (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Российской Федерацией, Таджикистан, Туркменистаном, Узбекистан, Украиной, Азербайджаном и Грузией).
Кроме того, органы РАГС местных исполнительных органов руководствуются Конвенцией, заключенной в Кишиневе 7 октября 2002 года, участниками которой являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Узбекистан.
При истребовании документов из Монголии органы РАГС МИО руководствуются Договором между Республикой Казахстан и Монголией о взаимной правовой помощи по гражданским и уголовным делам, подписанной в г. Улаанбааторе 22 октября 1993 года, вступившего в силу 18 августа 1994 года.
В рамках Конвенции истребуются документы по регистрации актов гражданского состояния, в частности повторные свидетельства актов гражданского состояния, копии актовых записей, справки и т.д.
Отдел методологического
обеспечения и контроля в сфере
регистрационной службы