Апостилирование документов

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или электронной форме.

С понятием апостиль многие люди сталкиваются перед отъездом за рубеж на временное или постоянное жительство.

5 октября 1961 года в городе Гааге странами –участницами была подписана Конвенция об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Республика Казахстан присоединилась к ней 30 декабря 1999 года.

Участниками Гаагской конвенции на сегодняшний день являются более 120 государств. Апостиль действует на территории всех стран участниц Гаагской Конвенции.

Документы, поступившие из государств, не являющихся участниками Конвенции, по-прежнему подлежат легализации в установленном законодательном порядке Республики Казахстан и документы проходят процедуру легализации в посольствах либо консульских учреждениях Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Подать заявление и получить результаты оказания государственной услуги на безальтернативной основе через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан», а также веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz.

Услуга апостилирование документов осуществляется в течение двух рабочих дней после дня подачи обращения в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». При обращении через портал Электронного Правительства (далее – ПЭП) срок оказания услуги составляет один рабочий день после дня подачи.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячных расчетных показателей за каждый документ. На сегодняшний день эта сумма составляет 1846 тенге.

С февраля месяца 2021 года Министерством юстиции РК запущен пилотный проект оказания услуги «Е-апостиль». Эта государственная услуга специально разработана для полной автоматизации процессов апостилирования официальных документов, выданных государственными органами и нотариусами Республики Казахстан. Таким образом, в рамках данного сервиса прием заявлений, поступающих через ПЭП, их обработка и формирование апостиля осуществляется в электронном формате.

Для получения государственной услуги электронного апостиля необходимо:

• Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
• Заполнить заявку и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• Прикрепить сканированную версию апостилируемого документа, (не допускается сканирование с ксерокопий). Скан документ должен точно соответствовать оригиналу, наличие исправлений или подчисток текста не допускается.
• Произвести оплату посредством платежного шлюза «электронного правительства», нажав на кнопку «Оплатить».
• После оплаты в раздел «История получения услуг» личного кабинета поступит уведомление об обработке Вашей заявки в виде электронного документа электронным штампом апостиль либо в виде мотивированного отказа.
• Под штампом апостиль указывается ссылка на адрес электронной страницы государственного органа. Уполномоченный орган иностранного государства может проверить апостиль пройдя по ссылке https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/apostil.
• Для получения услуги онлайн рекомендуем предварительно уточнить возможность принятия электронного документа с электронным штампом «апостиль» в иностранном государстве.

Преимущество электронного апостиля заключается в следующем:

• Сокращение бумажного документооборота и отсутствие необходимости обращения граждан в ЦОНы
• Возможность нашим гражданам обращаться за услугой из любой точки мира
• Повышение защиты от мошенничества (предусмотрено 2 степени защиты: QR-код и код безопасности)
• Минимизация риска потери документов
• Срок оказания государственной услуги сокращен с 2 рабочих дней до 1 рабочего дня.

Для этого необходимо иметь ЭЦП, подлежащий апостилированию сканированный документ и доступ в интернет.

 

                                          Главаный специалист

ДЮ Карагандинской области

Г. Амангельдиева