Порядок подачи заявки на актуализацию сведений в ИС «ЗАГС»
Министерством юстиции Республики Казахстан в рамках реализации Указа Президента «О формировании «электронного правительства» в РК» оцифрованы архивные актовые записи, зарегистрированные на бумажных носителях в период с 1937-2008гг. на территории Республики Казахстан
В связи с этим, при установлении в информационной системе некорректных сведений в актах гражданского состояния, Вы можете подать заявку на проведение актуализации через портал «электронного правительства» в «Личном кабинете».
Для подачи заявки требуется регистрация на портале «электронного правительства» и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
На главной странице портала в разделе «Сервисы» нужно пройти по ссылке «Сервис по проверке актовых записей физических лиц».
В открывшемся окне необходимо выбрать «Тип актовой записи» из выпадающего списка: актовая запись о рождении, актовая запись о заключении брака, актовая запись о расторжении брака, актовая запись о перемене ФИО, актовая запись о смерти, актовая запись об установлении отцовства, актовая запись об усыновлении/удочерении.
При выборе «Актовая запись о рождении» система отображает выбор категории заявителя: «Родитель» или «Ребенок».
Если пользователь выбирает категорию заявителя «Родитель», появится выбор поиска по ИИН или по ФИО и дате рождения ребенка.
После заполнения вышеуказанных данных пользователь выбирает действие «Поиск».
При наличии актовой записи в информационной системе пользователю необходимо проверить свои данные на предмет их соответствия, если данные верны нужно нажать на кнопку «Сведения актуальные».
При неактуальности сведений необходимо загрузить сканированный вариант соответствующего свидетельства и нажать на кнопку «Актуализировать данные».
В случае отсутствия актовой записи в информационной системе появится сообщение с содержанием: «Внимание! Архивная актовая запись будет найдена, в случае если в ИС ЗАГС содержится подтверждение родственных связей между Вами и Вашими родителями. В ИС ЗАГС отсутствуют данные по заданным параметрам. Попробуйте воспользоваться другим типом поиска или осуществите оцифровку данных».
В этом случае пользователю необходимо выбрать действие «Оцифровать сведения» и заполнить данные. После заполнения указанных данных необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении путем нажатия на кнопку «Загрузить новый файл», далее нажать на кнопку «Оцифровать сведения» и подписать заявку ЭЦП. Актуализация остальных видов актовых записей осуществляется в таком же порядке.
Результатом оказания услуги является информация об актуализации сведений Информационной системы ЗАГС на статусной странице.
Вед.спец. отдела методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы Департамента юстиции Карагандинской области Кенжетаева Г.А.