2024 жылдың 04 сәуірінде Астана қаласы Әділет департаментінде «Астана қаласының мемлекеттік архиві» МБ мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын дайындау және рәсімдеу тәртібі атты 2023 жылғы 25 тамызда Мәдениет және спорт министрлігінің бекітілген № 236 бұйрығымен аталған тақырыпта түсіндірме жұмыстарын жүргізу жөніндегі іс-шара өткізді.

Іс шарада Ведомстволық архивтерді жинақтау қызметінің басшысының орынбасары А.Ж. Махметова және Ведомствалық архивтерді жинақтау қызметінің бас сарапшысы Г.С. Кулмухамбетова қатысты.

Құжаттарды дайындауда мемлекеттік тілді қолдану, Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу және пайдалану тәртібі мәселелері талқыланды.