Как получить быстро электронную услугу «Е-Апостиль»?
С января 2021 года автоматизирована государственная услуга «Апостилирование официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов». Упрощен бизнес-процесс оказания государственной услуги.
В рамках сервисного программного продукта Е-Апостиль осуществляется прием заявлений на получение электронного апостиля, обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля, что дает возможность обращаться заявителям за пределами Республики Казахстан в режиме онлайн.
Для получения государственной услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП).
Подача гражданами электронного заявления, подписанного ЭЦП и результата оказания электронной государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» (далее - ПЭП).
Электронный апостиль выдается через ПЭП путем скачивания апостиля с применением защитного кода (код безопасности и код заявки), переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.
Под штампом электронного апостиля указывается ссылка на адрес электронной страницы https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/aposti lгосударственного органа.
Уполномоченный орган иностранного государства в указанном электронном адресе осуществляет проверку официального документа со штампом электронного апостиля путем введения двух защитных кодов (код безопасности и заявки).
Данная автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.
Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение расходов и времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к службам апостиля, повышение защиты от мошенничества, уменьшение нагрузки компетентных органов, минимизация риска потери документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и облегчение ведения статистики.
Таким образом, электронный апостиль вводит быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи, записи и проверки апостиля.
Вместе с тем, согласно информации Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан в настоящее время в составе стран-участниц Гаагской Конвенции реализован электронный апостиль в таких странах как: Испания, Грузия, Австрия, Колумбия, Молдова, Новая Зеландия, Испания и в одном штате США, Корея, Бельгия, Аргентина, Латвия, Чили.
К компоненту реализованного электронного регистра относятся следующие страны: Андорра, Бахрейн, Бельгия, Болгария, Китай (Гонконг), Коста-Рика, Доминиканская Республика, Грузия, Ирландия, Мексика, Никарагуа, Парагвай, Перу, Румыния, Россия, Словения, Соединенное Королевство и 7 штатов США, Уругвай.