Әлемде танылған мөртабан
Басқа елге тұрақты тұруға, оқуға немесе жұмысқа бара жатқанда, қолданыстағы талаптарды ескере отырып, барлық құжаттарды рәсімдеу қажет.
Шетелде Ресми құжатты қабылдау үшін оны сіз баратын елдің тіліне аудару жеткіліксіз, басқа елде оның жарамдылығын тану үшін құжатқа заңды күш беру керек. Бұл процедура мөртабан апостилін қою деп аталады.
Апостиль-бұл шетелде талап етілетін құжатқа қойылған қол мен мөрдің түпнұсқалығын растайтын арнайы мөр.
Апостиль Уағдаласушы Мемлекеттердің бірінің аумағында жасалған және екінші Уағдаласушы Мемлекеттің аумағында ұсынылуы тиіс Ресми құжаттарға қойылады.
Конвенцияның мәні бойынша Ресми құжаттар деп, атап айтқанда, жеке нотариустан шығатын құжаттар, азаматтық хал актілерін тіркеу туралы куәліктер, мемлекеттік органдардан немесе лауазымды адамнан шығатын құжаттарды айтады.
Ақмола облысында Әділет органдары мен облыстың өзге де мемлекеттік органдары мен нотариустарынан шығатын құжаттарға апостиль қоюмен Ақмола облысының Әділет департаменті айналысады.
Апостиль қою рәсімі "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы КЕАҚ филиалының (бұдан әрі ХҚКО) халыққа қызмет көрсету орталығы және электрондық үкіметтің веб-порталы (бұдан әрі-ЭҮП) арқылы алуға болатын халыққа арналған мемлекеттік қызмет болып табылады www.eqov.kz.
2021 жылғы қаңтардан бастап "әділет органдары мен өзге де мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою"мемлекеттік қызметі автоматтандырылды.
Азаматтардың электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылған электрондық өтінішті беруі және электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі "электрондық үкіметтің" веб-порталы арқылы көрсетіледі, яғни PDF файлында қоса берілген сканерленген құжаттары бар электрондық өтініш, сондай-ақ мемлекеттік баж Е-Апостиль сервистік бағдарламалық өнім жүйесінде тіркеледі. Келіп түскен құжаттарды қабылдау, өңдеу, тексеру және дайын құжаттарды беру нәтижені ЭҮП өтініш берушінің "Жеке кабинетіне" жібере отырып, уәкілетті органның қызметкері онлайн режимінде жүзеге асырады.
Мемлекеттік қызмет көрсеткені үшін "салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне сәйкес әрбір апостиль қойылған құжат үшін айлық есептік көрсеткіштің 50% мөлшерінде мемлекеттік баж алынады.
Қызмет көрсету мерзімі келесідей:
- порталда-бір жұмыс күні;
- ХҚКО арқылы-екі жұмыс күні.
Е-Апостильдің басты артықшылығы-құжаттарды беру уақытын қысқарту, халықтың мемлекеттік қызметтерге қол жеткізуін жеңілдету және құжаттарды жоғалту қаупін азайту, яғни апостиль мөртабанын беру үшін жылдам, қауіпсіз және қағазсыз процедура болып табылады.
Ақмола облысы Әділет департаментінің
коммерциялық емес ұйымдарды тіркеу
және тіркеу қызметі саласындағы бақылау
бөлімінің бас маманы Б. Кушенова