В связи с объявлением Всемирной организацией здравоохранения пандемии нового коронавируса и введением Президентом страны чрезвычайного положения на государственный аппарат возлагается большая ответственность по обеспечению бесперебойной работы всех сфер жизнедеятельности населения.
Сегодня мы находимся в реальности, когда нам всем необходимо максимально скооперироваться и действовать на опережение. К этому призывает нас Глава государства.
В эти дни государственным служащим нужно работать максимально слаженно, чтобы наши граждане смогли получить необходимый объем госуслуг без лишнего посещения ЦОНов
и государственных структур.
В настоящее время, благодаря активной деятельности государственных органов по переводу госуслуг в электронный формат, граждане имеют возможность получать свыше 80% государственных услуг в электронном виде, не выходя из дома.
При этом следует уделять особое внимание бесперебойному функционированию информационных систем и порталов для дистанционного получения государственных услуг гражданами, приема обращений, в том числе посредством call-центров государственных органов и онлайн-приемных.
От государственных органов зависит комфорт наших сограждан в этот непростой период, который, верю, мы преодолеем. Однако сейчас для бесперебойной работы государственных учреждений очень важно уделить внимание сохранению здоровья самих госслужащих.
Поэтому обращаясь к государственным служащим, ежедневно и добросовестно исполняющим свои обязанности вне зависимости от текущей ситуации, прошу строго придерживаться рекомендаций Всемирной организации здравоохранения по профилактике новой коронавирусной инфекции.
Соблюдение правил гигиены поможет нам избежать распространения COVID-19 среди коллег и наших граждан.
Сложившиеся обстоятельства диктуют необходимость принятия дополнительных мер безопасности, позволяющих снизить риск распространения коронавирусной инфекции.
В этой связи, рекомендуем руководителям государственных органов создать условия для государственных служащих, позволяющих максимально сохранить их здоровье и способность для полноценного выполнения ежедневных функций.
Учитывая изложенное, а также в целях обеспечения стабильного функционирования государственного аппарата, предлагается следующее.
Первое. Применение гибкого, сокращенного или дистанционного режимов работы.
Применение гибкого графика в госорганах приобретает особую актуальность в условиях текущей реальности.
Как отметил Глава государтва «В рамках режима ЧП следует перевести на дистанционную работу до 70% сотрудников государственного и квазигоссектора, за исключением предприятий жизнеобеспечения, безопасности, правопорядка, отдельных СМИ».
Это даст возможность госслужащим в период длительных каникул обезопасить своих детей без отрыва от работы и обеспечить бесперебойность работы на всех ответственных участках. Кроме того, реализация данной меры будет способствовать дополнительной разгрузке общественного транспорта, что является одним из важных условий предотвращения массового распространения COVID-19.
В сферах, не требующих непосредственного нахождения государственных служащих на рабочем месте, следует внедрить дистанционный режим работы.
В этой связи, в период временных ограничений центральным государственным органам и акиматам необходимо определить следующие категории государственных служащих:
Условия и порядок работы вышеуказанных лиц необходимо осуществлять в соответствии с трудовым законодательством, позволяющим подобный режим работы.
Государственных служащих, работающих дистанционно, просим находиться по месту проживания и не покидать свои города и населенные пункты.
Необходимо проявить ответственность и максимально серьёзно отнестись как к исполнению служебных обязанностей, так и к соблюдению режима.
Второе. Ограничение проведения текущих совещаний и заседаний в государственных органах.
Век информационных технологий позволяет нам вести срочные переговоры и совещания посредством скайп-соединений, видеоконференцсвязи и в мессенджерах, к чему я призываю руководителей государственных органов.
Третье. Пересмотреть сроки исполнения текущих поручений.
Контрольные сроки поручений, не касающихся вопросов обеспечения безопасности, защиты, социального и иного обеспечения населения, предлагаем продлить либо приостановить на время действия чрезвычайного положения.
Приняв своевременные упреждающие меры, мы, государственные служащие, справимся с задачей обеспечения безопасности и комфорта наших сограждан в этот период.
Уверена, что общими усилиями мы обеспечим здоровье наших граждан и полноценное функционирование государственного аппарата!